home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / CMTS32A.ARJ / CMTS.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1992-03-01  |  203KB  |  3,816 lines
  1. muKEYMOVE3
  2. Account Type
  3. Enter a valid account type.  Valid types are:
  4. 1 - Asset
  5. 4 - Source of Funds(Revenue)
  6. 2 - Liability
  7. 5 - Use of Funds(Liability)
  8. 3 - Fund Equity
  9. Press <ENTER> for help on key movement
  10. Press <ESC> to terminate HELP
  11. !KEYMOVE3
  12. Account Number
  13. Enter the general ledger account number to be
  14. assigned to this account.
  15. Press <ENTER> for help on key movement
  16. Press <ESC> to terminate HELP
  17. KEYMOVE3
  18. Account Description
  19. Enter an appropriate description of up to 30
  20. characters for this account.
  21. Press <ENTER> for help on key movement
  22. Press <ESC> to terminate HELP
  23.  KEYMOVE3
  24. Associated Fund
  25.  Enter the account number of the associated fund or
  26.  press <ENTER> for a table of valid funds.
  27. Press <ENTER> for help on key movement
  28. Press <ESC> to terminate HELP
  29. KEYMOVE3
  30.  Delete Member 
  31.   A value of "Y" indicates that this account is no longer active and
  32.   should be deleted.  The account will be deleted the next time the
  33.   "Purge Deleted Records" option is selected provided no current
  34.   transactions exist and there is no accountr balance.
  35. Press <ENTER> for help on key movement.
  36. Press ESC to terminate HELP.
  37.  General Ledger Accounts 
  38. Add new accounts or maintain the description for
  39. existing accounts.  Flag inactive accounts for
  40. deletion provided they are no longer active and
  41. have no balance.  Enter a valid account type:
  42. The account types are:
  43. 1 - Assets
  44.      3 - Fund Equity Accounts
  45. 2 - Liabilities
  46. 4 - Source Of Funds (Revenue)
  47. 5 - Use of Funds (Expenditures) 
  48. Press <ESC> to terminate HELP
  49.  Purge Deleted Accounts 
  50. This option will purge all accounts marked for
  51. deletion.  Press <ESC> to abort this operation.
  52. Press any other key to begin the purge.
  53. Press <ESC> to terminate HELP
  54.  Church's Address 
  55. Enter up to 40 alphanumeric characters for each
  56. line of the church's address.
  57. Press <ESC> to terminate HELP.
  58.   Attendance Date  
  59. Enter in <MMDDYY> format the date for the
  60. attendance records you wish to build.
  61. Attendance for up to three user-definable
  62. events may be kept for this date.
  63. Press <ESC> to terminate HELP
  64. Member No
  65. Enter a valid member number or press <ENTER>
  66. to view a popup table of members.
  67. Press <ESC> to terminate HELP
  68.   Event 1 Status  
  69.   Enter the appropriate value, Present or Absent,
  70.   for this attendance event.
  71.   The congregational attendance system supports up
  72.   to three user-definable events.
  73. Press <ESC> to terminate HELP
  74.   Event 2 Status  
  75.   Enter the appropriate value, Present or Absent,
  76.   for this attendance event.
  77.   The congregational attendance system supports up
  78.   to three user-definable events.
  79. Press <ESC> to terminate HELP
  80.   Event 3 Status  
  81.   Enter the appropriate value, Present or Absent,
  82.   for this attendance event.
  83.   The congregational attendance system supports up
  84.   to three user-definable events.
  85. Press <ESC> to terminate HELP
  86. Member No
  87. Enter a valid member number or press <ENTER>
  88. to view a popup table of members.
  89. Press <ESC> to terminate HELP
  90.   Attendance Date  
  91. Enter in <MMDDYY> format the date for the
  92. attendance records you wish to build.
  93. Press <ESC> to terminate HELP
  94. Status
  95.   Enter the appropriate value, Present or Absent,
  96.   for this attendance event.
  97. Press <ESC> to terminate HELP
  98.  ATTMENU 
  99.  Build Attendance Records 
  100.   Prior to posting attendance for a particular date, 
  101.   you must build attendance records for that date.
  102.   This routine will prompt you for the date you wish 
  103.   to enter attendance for, then build records for
  104.   the entire congregation.
  105.   Attendance for up to three events may be kept
  106.   for the entire congregation.  This is an
  107.   "exception" attendance system.  That means you
  108.   enter a default when records are created and post  
  109.   only the exceptions.
  110. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  111. Press <ESC> to terminate HELP
  112. ATTMENU 
  113.  Enter Attendance By Date 
  114. Enter congregational attendance information for
  115. each member by attendance date.  Up to three
  116. events may be recorded with the congregational
  117. attendance option.
  118. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  119. Press <ESC> to terminate HELP
  120. tmATTMENU 
  121. Enter Attendance By Member
  122.   Enter congregational attendance information for
  123.   any and all dates by member.  View and maintain
  124.   all attendance records for a particular member.
  125. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  126. Press <ESC> to terminate HELP
  127.  Build Attendance Records 
  128. Prior to posting attendance records for a given
  129. date, you must first build the records.  Enter
  130. the attendance date and default values, Present
  131. or Absent for each of the three events.
  132. Press <ESC> to terminate HELP.
  133.  Build Attendance Records 
  134. Prior to posting attendance records for a given
  135. date, you must first build the records.  Enter
  136. the attendance date, the organization number and  
  137. the default value Present or Absent.
  138. Press <ESC> to terminate HELP.
  139.  Update Last Attendance Date  
  140.  The routine will update the "last attendance date"  
  141.  field in the member file based on the congregational
  142.  attendance information.  The routine should be run  
  143.  after completing the entry of congregational
  144.  attendance records for a particular day.
  145.  This date is used by the system when printing the
  146.  attendance call list.
  147. Press <ESC> to terminate HELP
  148. Purge Old Records
  149.  This routine will purge old organizational attendance
  150.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  151.  should be run at least once a year to keep the file  
  152.  size manageable.  Enter the date range for which
  153.  you wish to purge records.
  154. Press <ESC> to terminate HELP
  155. Purge Old Records
  156.  This routine will purge old congragational attendance
  157.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  158.  should be run at least once a year to keep the file  
  159.  size manageable.  Enter the date range for which
  160.  you wish to purge records.
  161. Press <ESC> to terminate HELP
  162. !ATTMENU 
  163.  Update Last Attendance Date  
  164.  The routine will update the "last attendance date"  
  165.  field in the member file based on the congregational
  166.  attendance information.  The routine should be run  
  167.  after completing the entry of congregational
  168.  attendance records for a particular day.
  169.  This date is used by the system when printing the
  170.  attendance call list.
  171. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  172. Press <ESC> to terminate HELP
  173. teATTMENU 
  174. Purge Old Records
  175.  This routine will purge old congragational attendance
  176.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  177.  should be run at least once a year to keep the file  
  178.  size manageable.
  179. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  180. Press <ESC> to terminate HELP
  181. 6ATTMENU 
  182.  Build Attendance Records 
  183.   Prior to posting attendance for a particular date, 
  184.   you must build attendance records for that date.
  185.   This routine will prompt you for the date and the  
  186.   organization you wish to entire attendance records 
  187.   for, then create the necessary records.
  188.   This is ans "exception" attendance system.  That
  189.   means you enter a default (Present or Absent) when 
  190.   building records and post only the exceptions.
  191. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  192. Press <ESC> to terminate HELP
  193. ATTMENU 
  194.  Enter Attendance By Date 
  195. Enter organizational attendance information for
  196. each member of the organization by attendance
  197. date.
  198. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  199. Press <ESC> to terminate HELP
  200. ATTMENU 
  201. Enter Attendance By Member
  202.   Enter organizational attendance information for
  203.   any and all dates by organization by member.
  204.   View all attendance records for a particular
  205.   organization fo a particular member.
  206. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  207. Press <ESC> to terminate HELP
  208. e ATTMENU 
  209. Purge Old Records
  210.  This routine will purge old organizational attendance
  211.  records you no longer wish to keep in the system. It 
  212.  should be run at least once a year to keep the file  
  213.  size manageable.
  214. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  215. Press <ESC> to terminate HELP
  216. ) ATTMENU 
  217.   Attendance Call List  
  218.   Print a roster of members with telephone number
  219.   based on a runtime selectable "last attendance
  220.   date".  All members that have not attended since
  221.   this date will print.
  222.   After entering congregational attendance but prior  
  223.   to running this report, you must run the option
  224.   "Update Last Attendance Date".
  225. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  226. Press <ESC> to terminate HELP
  227. o ATTMENU 
  228.  Congregational Summary By Date 
  229. Print a congregational attendance summary report
  230. by user selectable date range.
  231. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  232. Press <ESC> to terminate HELP
  233. omATTMENU 
  234.  Organizational Summary By Date 
  235. Print a organizational attendance summary report
  236. by user selectable date range.
  237. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  238. Press <ESC> to terminate HELP
  239. /ATTMENU 
  240.  Congregational Detail By Member 
  241. Print a congregational attendance detail report
  242. by member showing the attendance status each day.  
  243. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  244. Press <ESC> to terminate HELP
  245. AATTA    
  246. JATTJ    
  247. BATTB    
  248. KATTK    
  249. CATTC    
  250. LATTL    
  251. DATTD    
  252. MATTM    
  253. EATTE    
  254. NATTN    
  255. FATTF    
  256. GATTG    
  257. HATTH    
  258. IATTI    
  259. XCMTSMENU
  260.  Attendance Module 
  261.   Use 
  262. , and 
  263.  to move the highlight bar or press the first letter 
  264.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  265.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  266.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  267.   manner.
  268.   A) Build Attendance Records
  269. J) Attendance Call List
  270.   B) Enter Attendance By Date
  271. K) Congregational Summary By Date
  272.   C) Enter Attendance By Member
  273. L) Organizational Summary By Date
  274.   D) Update Last Attendance Date
  275. M) Congregational Detail By Member  
  276.   E) Purge Old Records
  277. N) Organizational Detail By Member  
  278.   F) Build Attendance Records
  279.   G) Enter Attendance By Date
  280.   H) Enter Attendance By Member
  281.   I) Purge Old Records
  282.  %X) Exit to Main Help Menu
  283. Press ESC to terminate HELP.
  284. .!!.!!.
  285. raATTMENU 
  286.  Organizational Detail By Member 
  287. Print a organizational attendance detail report
  288. by member showing the attendance status each day.  
  289. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  290. Press <ESC> to terminate HELP
  291. VIKEYMOVE3
  292. Bank Number
  293.  Enter a valid identifier for this bank.  This number 
  294.  does not have to be the same as the bank general
  295.  ledger asset account number.
  296. Press <ENTER> for help on key movement
  297. Press <ESC> to terminate HELP
  298. SEKEYMOVE3
  299. Enter the bank fax number in 
  300. format.  This information is stored here for
  301. documentation purposes.
  302. Press <ENTER> for help on key movement
  303. Press <ESC> to terminate HELP
  304. >KEYMOVE3
  305.   Related GL Cash Account 
  306. Enter the general ledger asset account number
  307. assigned to this bank account.  This account
  308. must have been defined in the accounts file
  309. previously.  This account will automatically
  310. be updated by the appropriate transactions.
  311. To select the account from a table of valid
  312. accounts, press <ENTER>.
  313. Press <ENTER> for help on key movement
  314. Press <ESC> to terminate HELP
  315. >KEYMOVE3
  316.  Related GL Expense Account 
  317. Enter the general ledger asset account number
  318. assigned to this bank account.  This account
  319. must have been defined in the accounts file
  320. previously.  This account will automatically
  321. be updated by the appropriate transactions.
  322. To select the account from a table of valid
  323. accounts, press <ENTER>.
  324. Press <ENTER> for help on key movement
  325. Press <ESC> to terminate HELP
  326. TBKEYMOVE3
  327.      Bank Name
  328.  Enter the name for this bank.  This name is used
  329.  for documentation purposes and does not replace
  330.  the need for a descriptive account title for the
  331.  bank general ledger asset account name.
  332. Press <ENTER> for help on key movement
  333. Press <ESC> to terminate HELP
  334.  KEYMOVE3
  335.   Description of Account  
  336.  Enter any additional description of this account
  337.  for documentation purposes.
  338. Press <ENTER> for help on key movement
  339. Press <ESC> to terminate HELP
  340.  KEYMOVE3
  341. Check Account Number
  342. Enter the bank assigned check account number.
  343. Press <ENTER> for help on key movement
  344. Press <ESC> to terminate HELP
  345.  KEYMOVE3
  346.  Address 
  347. Enter up to three lines of address information
  348. for this bank.  This information is stored here  
  349. for documentation purposes.
  350. Press <ENTER> for help on key movement
  351. Press <ESC> to terminate HELP
  352.  KEYMOVE3
  353.  Related GL Ecpense Account 
  354. Enter the general ledger asset account number
  355. assigned to this bank account.  This account
  356. must have been defined in the accounts file
  357. previously.  This account will automatically
  358. be updated by the appropriate transactions.
  359. Press <ENTER> for help on key movement
  360. Press <ESC> to terminate HELP
  361. KEYMOVE3
  362.  Contact 
  363. Enter the name of the primary contact person
  364. for this bank.  This information is stored here  
  365. for documentation purposes.
  366. Press <ENTER> for help on key movement
  367. Press <ESC> to terminate HELP
  368.   KEYMOVE3
  369. Telephone
  370. Enter the bank telephone number in 
  371. format.  This information is stored here for
  372. documentation purposes.
  373. Press <ENTER> for help on key movement
  374. Press <ESC> to terminate HELP
  375.  PERSONAL SCHEDULER 
  376. Day of
  377.  The month
  378.      To Change Days
  379. To Change Months
  380. <HOME>
  381.      <PGUP>
  382. Last Month  
  383. <PGDN>
  384. Next Month  
  385. <END>
  386.      <CTL>+<PGUP>  Last Year
  387. <CTL>+<PGDN>  Next Year
  388.  Total number of
  389.  AM Appointments
  390. <CTL>+<Home>  to Return to today's
  391. Total number of
  392. PM Appointments
  393. Press <ENTER> to access daily schedule.
  394. Press <ESC> to terminate HELP.
  395.  APPOINTMENT SUMMARY 
  396.  Use the <
  397. > and <
  398. > keys to move the highlight bar.  
  399.  Enter appointments as desired.  YOU MUST PRESS <F10> 
  400.  to save any appointments before returning to the
  401.  calendar.
  402.  Press <F5> to enter additional note on the notepad.  
  403.  Press <ESC> to return to the calendar.
  404. Press <ESC> to terminate HELP.
  405.  UPDATE NOTES 
  406. Information typed into this field will be saved for the current
  407. appointment date.  The information can be scrolled by using the
  408. <PGUP>, <PGDN>, <Ctl>+<PgUp>, and  <Ctl>+<PgDn> keys, to view the
  409. additional rows not  currently  displayed.  <F10> is used
  410. to save and return to the appoinment window.  <ESC> is used
  411. to return without  saving.  Pressing <ENTER> or <
  412. > on the
  413. last row will save the MEMO field without returning to the
  414. appointment window.  Pressing <ESC> or <
  415. > on the first row
  416. will erase current changes without returning.
  417. Press <ESC> to terminate HELP.
  418. Description
  419. Enter a meaningful description for this category
  420. of reports (Membership Reports, Financial Reports, 
  421. etc.). Reports may be accessed by category or by
  422. name.
  423. Press <ESC> to terminate HELP
  424. UNKEYMOVE3
  425.  User Field 1 
  426.   This field is user definable.  It may contain one character.
  427.   One excellent use of this field is as a status indicator for custom
  428.   reports written with Clarion's Report Writer.
  429.   The field description for this field is also user definable and may
  430.   be maintained in the SETUP module.
  431. Press <ENTER> for help on key movement.
  432. Press ESC to terminate HELP.
  433. KEYMOVE3
  434.  User Field 10
  435.   This field is user definable.  It may contain up to ten character.
  436.   One excellent use of this field is as a status indicator for custom
  437.   reports written with Clarion's Report Writer.
  438.   The field description for this field is also user definable and may
  439.   be maintained in the SETUP module.
  440. Press <ENTER> for help on key movement.
  441. Press ESC to terminate HELP.
  442.   KEYMOVE3
  443.  User Field 2 
  444.   This field is user definable.  It may contain two characters.
  445.   One excellent use of this field is as a status indicator for custom
  446.   reports written with Clarion's Report Writer.
  447.   The field description for this field is also user definable and may
  448.   be maintained in the SETUP module.
  449. Press <ENTER> for help on key movement.
  450. Press ESC to terminate HELP.
  451. #/KEYMOVE3
  452.  User Field 5 
  453.   This field is user definable.  It may contain up to five character.
  454.   One excellent use of this field is as a status indicator for custom
  455.   reports written with Clarion's Report Writer.
  456.   The field description for this field is also user definable and may
  457.   be maintained in the SETUP module.
  458. Press <ENTER> for help on key movement.
  459. Press ESC to terminate HELP.
  460. KEYMOVE3
  461.  Amount 
  462.  Enter the transaction amount for this transaction.
  463.  Note: Negative amounts are provided for adjusting
  464.  type entries.
  465. Press <ENTER> for help on key movement.
  466. Press <ESC> to terminate HELP
  467. KEYMOVE3
  468.  Journal Code 
  469. Enter an optional user defined journal code that
  470. indicates the source of the transaction. Typical
  471. journal codes might be CHECK, PAYROLL, AP, etc.
  472. Press <ENTER> for help on key movement.
  473. Press <ESC> to terminate HELP
  474.  Outstanding/Cleared Flag 
  475. Enter either "O"utstanding or "C"leared to
  476. indicate the status of checks, deposits, and
  477. other bank transactions.
  478. Press <ESC> to terminate HELP
  479.  For more information on CMTS and CMTS PLUS, contact: 
  480. Torbert Data Systems, Inc.
  481. P. O. Box 9218
  482. Chesapeake, VA 23321
  483. Voice (804) 488-5506
  484. BBS (804) 488-4146
  485. Press <ESC> to terminate HELP
  486. VMBRMENU     
  487. RCMTSMENU
  488.  Membership 
  489.  Maintain extensive information on all families and
  490.  individuals within the church.  Track special dates, 
  491.  talents, and organizations.  Print mailing labels.
  492. View Module Details
  493. Return To Help Menu
  494. Press <ESC> to terminate HELP.
  495. VDONMENU     
  496. RCMTSMENU
  497.  Donations  
  498.  Track donations by member and fund category.  Choose 
  499.  between several statement formats.  Maintain a
  500.  comprehensive audit trail for all donations received.
  501. View Module Details
  502. Return To Help Menu
  503. Press <ESC> to terminate HELP.
  504. VFUNMENU     
  505. RCMTSMENU
  506.  Fund Accounting 
  507.  This is a true fund accounting general ledger system.
  508.  Most transactions are automatically created as a
  509.  result of entering deposit and cash disbursement
  510.  information.
  511. View Module Details
  512. Return to Help Menu
  513. Press <ESC> to terminate HELP.
  514. VATTMENU 
  515. RCMTSMENU
  516.  Attendance 
  517.  Track donations by member and fund category.  Choose 
  518.  between several statement formats.  Maintain a
  519.  comprehensive audit trail for all donations received.
  520. View Module Details
  521. Return To Help Menu
  522. Press <ESC> to terminate HELP.
  523. VVISMENU 
  524. RCMTSMENU
  525.  Visitation 
  526.  Maintain information on shut-ins, visit dates and
  527.  visitation routes.  Includes nice memo pad for
  528.  each member an sophisticated appointment schedular.  
  529. View Module Details
  530. Return to Help Menu
  531. Press <ESC> to terminate HELP.
  532. VSETMENU 
  533. RCMTSMENU
  534.  Customize Church Setup 
  535.  Customize CMTS to the special needs and requirements 
  536.  of your Church.  Determine whether or not to require 
  537.  passwords, enter fund categories, special date
  538.  descriptions, organization names, talents, much more.
  539. View Module Details
  540. Return To Help Menu
  541. Press <ESC> to terminate HELP.
  542. VREPMENU 
  543. RCMTSMENU
  544. Additional Reports
  545.  Run additional reports that you have created using
  546.  the Clarion Report Writer, reports that are part of  
  547.  a TDS report pack, or optionally reports that have
  548.  been custom written for your church.
  549. View Module Details
  550. Return To Help Menu
  551. Press <ESC> to terminate HELP.
  552. MCMTS1   
  553. DCMTS2   
  554. FCMTS3   
  555. ACMTS4   
  556. VCMTS5   
  557. CCMTS6       -
  558. ACMTS7   
  559.  Menu Help 
  560.  Use 
  561. , and 
  562.  to move the highlight
  563.  bar or press the first letter
  564. Membership
  565.  of a menu option to move highlight
  566. Donations
  567.  bar to that option.  To make a menu
  568. Fund Accounting
  569.  selection, position the hightlight bar
  570. Attendance
  571.  over the item and press ENTER. For
  572. Visitation
  573.  detailed help on any option, select
  574. Customize Setup
  575.  the option below in the same manner.
  576. Additional Reports
  577. Press ESC to terminate HELP.
  578. .!!.!!.
  579. Church Name
  580.   Enter the Church name as you wish it to appear
  581.   on all reports and menus.  Be sure to center the
  582.   name within the total space available for the field.
  583. Press <ESC to terminate HELP.
  584.  Combined Statement 
  585. Members of the same family may receive separate
  586. statements or combined statements.  To combine
  587. this member's giving with others in the same
  588. family, indicate "Y".  To print a separate state- 
  589. ment for this member, indicate <N>.
  590. Press <ESC> to terminate HELP.
  591.  Comments 
  592.   Enter up to three lines of comments related to this 
  593.   record.  Press <CTL> <ENTER> to write the record
  594.   at any time.
  595. Press <ESC> to terminate HELP.
  596.  Report Confirmation 
  597.  You may direct the report to either the
  598.  screen or to a printer by pressing F2 to
  599.  toggle the direction. To cancel the report
  600.  press ESC.  Press any other key to continue. 
  601.  For more information on report generation,
  602.  see the related section in the manual.
  603. Press <ESC>  to terminate HELP.
  604. Fund Number
  605.  Enter up to four digits corresponding to the fund
  606.  number for this fund category.  You may also press
  607.  <ENTER> to view a pop up table of all funds.
  608. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  609. Press <ESC> to terminate HELP
  610. Budget Amount
  611.  Enter the monthly budget amount for this account for 
  612.  this month.  To enter the same amount for each month 
  613.  enter the monthly amount for January and press <F2>. 
  614. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  615. Press <ESC> to terminate HELP
  616. Journal Entries
  617.  The total of all debits and credits must
  618.  be equal before the transaction is can be
  619.  ended.
  620.  To add a new entry press <INSERT>.  To
  621.  change an existing entry position the
  622.  selector bar over the desired record using  
  623.  either the 
  624.  and  
  625.  keys, or  the <PAGEUP>  
  626.  and <PAGEDOWN> keys.  Then press <ENTER>.
  627.  To delete a record position the selector
  628.  the selector bar over the desired record,
  629.  then press <DELETE>.
  630. Press <ENTER> to continue
  631. Require Password  
  632.  Indicate 'Y' to require a password to access 
  633.  each module, indicate 'N' if you do not
  634.  require security.
  635.  IMPORTANT - If you elect to require a pass-  
  636.  word, be sure and set up the passwords
  637.  for each user before activating this feature.
  638.  If you fail to do so, you will be locked out.
  639. Press <ESC>  to terminate HELP.
  640.  Event 2 Description 
  641.  The congregational attendance capability supports up 
  642.  to three user definable events.  Enter a description 
  643.  for event 2.
  644. Press <ESC> to terminate HELP.
  645.  Event 3 Description 
  646.  The congregational attendance capability supports up 
  647.  to three user definable events.  Enter a description 
  648.  for event 3.
  649. Press <ESC> to terminate HELP.
  650.  Fiscal Year Start Month 
  651. When fund accounting is first installed, the
  652. the two-digit fiscal year starting month should
  653. be entered here.  Thereafter, the field should
  654. never be changed.
  655. Press <ESC> to terminate HELP.
  656. Donation Year
  657. Enter the year when you first set up CMTS. Then
  658. this field should normally not be maintained.
  659. Running the year end routine automatically
  660. updates this field.  It should only be maintained 
  661. under direction of the CMTS programmers.
  662. Press <ESC> to terminate HELP.
  663.  Fund Accounting Year
  664. When fund accounting is first installed, the
  665. current financial year should be entered here.
  666. Running the year end routine automatically
  667. updates this field from then on.  Thereafter,
  668. the field should not be changed.
  669. Press <ESC> to terminate HELP.
  670.  User Description 1 
  671.   Enter the description you wish to associate with
  672.   the 1 byte user definable field.  This field is on  
  673.   the membership maintenance screen.
  674. Press <ESC> to terminate HELP.
  675.  User Description 2 
  676.   Enter the description you wish to associate with
  677.   the 2 byte user definable field.  This field is on  
  678.   the membership maintenance screen.
  679. Press <ESC> to terminate HELP.
  680.  User Description 5 
  681.   Enter the description you wish to associate with
  682.   the 5 byte user definable field.  This field is on  
  683.   the membership maintenance screen.
  684. Press <ESC> to terminate HELP.
  685.  User Description 10 
  686.   Enter the description you wish to associate with
  687.   the 10 byte user definable field.  This field is
  688.   on the membership maintenance screen.
  689. Press <ESC> to terminate HELP.
  690.  Event 1 Description 
  691.  The congregational attendance capability supports up 
  692.  to three user definable events.  Enter a description 
  693.  for event 1.
  694. Press <ESC> to terminate HELP.
  695.  Miscellanous Parameters 
  696.  To change any information, press <ENTER>.
  697. Press <ENTER> to continue
  698.  Description 
  699. Enter a description of up to 25 alphanumeric
  700. characters for this record.
  701. Press <ESC> to terminate HELP.
  702.  Description Number 
  703. Enter up to 2 numeric digits unique to this
  704. description.  This can range from 1 to 99.
  705. Press <ESC> to terminate HELP.
  706. Category Number  
  707. Enter up to 2 numeric digits unique to this
  708. category.  This can range from 1 to 99.
  709. To view existing records through a pop-up
  710. table, press <ENTER>.
  711. Press <ESC> to terminate HELP.
  712. DONMENU 
  713.  Post Donations By Name 
  714.  Post new donations and edit donations that have not  
  715.  been finalized.  Members may be accessed quickly
  716.  and conveniently by entering part or all of their
  717.  last name,then positioning the selector bar on them. 
  718. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  719. Press <ESC> to terminate HELP
  720. aiDONMENU 
  721.  Post Donations By Envelope Number 
  722.  Post new donations and edit donations that have not  
  723.  been finalized.  Members may be accessed quickly and 
  724.  conveniently by entering part of their envelope
  725.  number, and then positioning the seleclor bar.
  726. Press <ENTER> to return to prior help menu
  727. Press <ESC> to terminate HELP
  728. DONMENU 
  729.  Detail Data Entry Edit Listing 
  730.  After entering donations but before finalizing, you  
  731.  should print a data entry edit listing to insure
  732.  that your data entry is error free.  This report
  733.  will list each transaction by fund category with
  734.  both fund and grand totals.
  735. Press <ENTER> to return to prior help menu
  736. Press <ESC> to terminate HELP
  737. e DONMENU 
  738.  Summary Data Entry Edit Listing 
  739.  After entering donations but before finalizing, you  
  740.  should print a data entry edit listing to insure
  741.  that your data entry is error free.  This report
  742.  will list total giving for each fund category.
  743. Press <ENTER> to return to prior help menu
  744. Press <ESC> to terminate HELP
  745. DONMENU 
  746.   Finalize Data Entry  
  747.  This routine updates the data base and creates a
  748.  audit trail of the donation data entry.  Prior to
  749.  running this option you should insure through a
  750.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  751.  correct.  Backup is recomended at this time.
  752.  Once this routine is run, corrections must be made
  753.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  754.  manual for more information on this topic.
  755. Press <ENTER> to return to prior help menu
  756. Press <ESC> to terminate HELP
  757.  dDONMENU 
  758.  Member Pledge/Giving Maintenance 
  759.  Maintain member's giving information.  This option
  760.  allows you to maintain member's pledge amount by
  761.  fund category.  You may enter both an annual and
  762.  a "life of the fund" pledge amount for any category  
  763.  desired.  You can even enter next year's pledge
  764.  information in advance.
  765. Press <ENTER> to return to prior help menu
  766. Press <ESC> to terminate HELP
  767. raDONMENU 
  768.  Year End Roll 
  769.  This routine rolls the "year", moves all current
  770.  year totals to prior year totals, clears the current 
  771.  year fields and prepares for the new year.
  772.  Files should be backed up prior to selecting this
  773.  option.
  774. Press <ENTER> to return to prior help menu
  775. Press <ESC> to terminate HELP
  776. esDONMENU 
  777. Purge History
  778.  This routine provides the ability to purge old
  779.  transactions.  In no event can current year trans-
  780.  actions be purged.  Backup of all data files
  781.  should be run prior to executing this option.
  782. Press <ENTER> to return to prior help menu
  783. Press <ESC> to terminate HELP
  784. DONMENU 
  785. Export Donation Data
  786.  This option will allow you to export donation data
  787.  into a comma delimited, ASCII text file.  This file  
  788.  may then be accessed by many spreadsheets and other  
  789.  products that can import such files.
  790.  See CMTS.DOC for the layout of this file.
  791. Press <ENTER> to return to prior help menu
  792. Press <ESC> to terminate HELP.
  793. tiDONMENU 
  794.  Statement Processing Options 
  795.  Select this option to view the statement processing  
  796.  menu.  Several different statement processing
  797.  options are available.
  798. Press <ENTER> to return to prior help menu
  799. Press <ESC> to terminate HELP
  800. DONMENU 
  801.  Detail Donation Inquiry By Member 
  802.  View detail donation transactions by member. Current 
  803.  year as well as historical transactions may be
  804.  viewed.  Transations that havve not been finalized
  805.  may be viewed as well.
  806. Press <ENTER> to return to prior help menu
  807. Press <ESC> to terminate HELP
  808. DONMENU 
  809.   Detail Donation Inquiry By Fund  
  810.  View detail donation transactions by fund.  Current  
  811.  year as well as historical transactions may be
  812.  viewed.  Transations that havve not been finalized
  813.  may be viewed as well.
  814. Press <ENTER> to return to prior help menu
  815. Press <ESC> to terminate HELP
  816.  HDONMENU 
  817. Quarterly Fund Inquiry
  818.  View summary information by fund category. Current
  819.  year as well as prior year quarterly totals may be
  820.  viewed.
  821. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  822. Press <ESC> to terminate HELP
  823. ADONA        ($
  824. KDONK    
  825. BDONB    
  826. LDONL    
  827. CDONC    
  828. MDONM    
  829. DDOND    
  830. NDONN    
  831. EDONE    
  832. ODONO    
  833. FDONF    
  834. PDONP    
  835. GDONG    
  836. QDONQ    
  837. HDONH    
  838. RDONR    
  839. IDONI    
  840. SDONS    
  841. JDONJ    
  842. TDONT    
  843. XCMTSMENU
  844.  Donation Module 
  845.   Use 
  846. , and 
  847.  to move the highlight bar or press the first letter
  848.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu
  849.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.
  850.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  851.   manner.
  852.  A) Post Donations By Name
  853. K) Detail Donation Inquiry By Member 
  854.  B) Post Donations By Envelope Number L) Detail Donation Inquiry By Fund
  855.  C) Detail Data Entry Edit Listing
  856. M) Quarterly Fund Inquiry
  857.  D) Summary Data Entry Edit Listing
  858. N) Donation Activity By Member
  859.  E) Finalize Data Entry
  860. O) Donation Activity By Fund
  861.  F) Member Pledge/Giving Maintenance  P) Donation Summary By Member
  862.  G) Year End Roll
  863. Q) Donation Summary By Fund
  864.  H) Purge History (Date Range)
  865. R) Weekly Donation Summary
  866.  I) Export Donation Data
  867. S) Call List By Last Donation Date
  868.  J) Statement Processing Options
  869. T) Quarterly Fund Summary
  870.  X) Exit to Main Help Menu
  871. Press ESC to terminate HELP.
  872. .!!.!!.
  873. !5/!/
  874. !I/!/
  875. !!/!/
  876. !I/!/
  877. !I/!/
  878. !I/!/
  879. DONMENU 
  880. Donation Activity By Member
  881.  Print detail donation transactions by member.
  882.  Current year as well as historical transactions may  
  883.  be printed.
  884. Press <ENTER> to return to prior help menu
  885. Press <ESC> to terminate HELP
  886. leDONMENU 
  887.  Donation Activity By Fund 
  888.  Print detail donation transactions by fund.
  889.  Current year as well as historical transactions may  
  890.  be printed.
  891. Press <ENTER> to return to prior help menu
  892. Press <ESC> to terminate HELP
  893. 11DONMENU 
  894.  Donation Summary By Member 
  895.  Print summary information by member. Current
  896.  year as well as prior year quarterly totals may be
  897.  printed.
  898. Press <ENTER> to return to prior help menu
  899. Press <ESC> to terminate HELP
  900.  Donation Data Entry 
  901. To enter another donation for this member,
  902. press <INSERT>.  To change an existing
  903. entry, position the highlight bar over the
  904. desired selection, and press <ENTER>.  When  
  905. all transactions for this member have been
  906. entered press <ESC>.
  907. Press <ESC> to terminate help.
  908. ddDONMENU 
  909.  Donation Summary By Fund (Date Range) 
  910.  Print summary information by fund category for any
  911.  user selectable date range.
  912. Press <ENTER> to return to prior help menu
  913. Press <ESC> to terminate HELP
  914. DONMENU 
  915.  Weekly Donation Summary 
  916.  Print a donation summary report with totals rolled
  917.  up by fund category by week ending date.
  918. Press <ENTER> to return to prior help menu
  919. Press <ESC> to terminate HELP
  920.  DONMENU 
  921.   Call List By Last Donation Date  
  922.  Print a "call list" of members based on a user  
  923.  selectable "last donation date" cutoff.
  924. Press ENTER to return to prior help menu
  925. Press ESC to terminate HELP
  926. /DONMENU 
  927. Quarterly Fund Summary
  928.  Print summary information by fund category. Current  
  929.  year as well as prior year quarterly totals may be
  930.  printed.
  931. Press <ENTER> to return to prior help menu
  932. Press <ESC> to terminate HELP
  933.  Transaction Distributions 
  934.  The total distribution amount must equal
  935.  the amount to be distributed for this
  936.  transaction.
  937.  To add a new entry press <INSERT>.  To
  938.  change an existing entry position the
  939.  selector bar over the desired record using  
  940.  either the 
  941.  and  
  942.  keys, or  the <PAGEUP>  
  943.  and <PAGEDOWN> keys.  Then press <ENTER>.
  944.  To delete a record position the selector
  945.  the selector bar over the desired record,
  946.  then press <DELETE>.
  947. Press <ENTER> to continue
  948. Export Transactions
  949.  This option will allow you to export transactions
  950.  into a comma delimited, ASCII text file. The file
  951.  may then be accessed by many spreadsheets and other  
  952.  products that can import such files.  Press <ESC>
  953.  to cancel the export, any other key to continue.
  954. See the manual for the layout of this file.
  955. Press <ESC> to terminate HELP.
  956. SFAM08   
  957. FFAM02   
  958. OFAM09   
  959. AFAM04   
  960. AFAM12   
  961. PFAM06   
  962. AFAM13   
  963. NFAM03   
  964. DFAM11   
  965. SFAM05   
  966. HKEYMOVE2
  967.  Family Number 
  968. Enter a unique identifier for this family (up to four digits).
  969. When adding new families, the system will "autoassign" a family
  970. number.  To accept this value, press <ENTER> - or - input the
  971. desired value and press <ENTER>.
  972.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  973.   Family Number
  974. Status Code
  975.   Family Name
  976. Original Family
  977.   Address
  978. Alternate Address
  979.   Phone Number
  980. Alternate Phone Number
  981.   Name Sort
  982. Delete Family?
  983.   Statement Sort
  984. Help on Key Movement
  985. Press ESC to terminate HELP.
  986. FFAM01   
  987. SFAM08   
  988. OFAM09   
  989. AFAM04   
  990. AFAM12   
  991. PFAM06   
  992. AFAM13   
  993. NFAM03   
  994. DFAM11   
  995. SFAM05   
  996. HKEYMOVE2
  997.  Family Name 
  998.   Enter the family name.  This could be the last name, both the husband  
  999.   and wife's name or literally any format you desire.  When you elect
  1000.   to print combined statements (husband and wife) together, this name
  1001.   will appear on the statement.
  1002.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1003.   Family Number
  1004. Status Code
  1005.   Family Name
  1006. Original Family
  1007.   Address
  1008. Alternate Address
  1009.   Phone Number
  1010. Alternate Phone Number
  1011.   Name Sort
  1012. Delete Family?
  1013.   Statement Sort
  1014. Help on Key Movement
  1015. Press ESC to terminate HELP.
  1016. FFAM01   
  1017. SFAM08   
  1018. FFAM02   
  1019. OFAM09   
  1020. AFAM04   
  1021. AFAM12   
  1022. PFAM06   
  1023. AFAM13   
  1024. DFAM11   
  1025. SFAM05   
  1026. HKEYMOVE2
  1027.  Name Sort 
  1028.   Enter the last name.  Certain reports will sort by this name.
  1029.   If the family name has the value "Mr and Mrs John Smith", the
  1030.   name "Smith" should be entered here to insure proper sorting.
  1031.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1032.   Family Number
  1033. Status Code
  1034.   Family Name
  1035. Original Family
  1036.   Address
  1037. Alternate Address
  1038.   Phone Number
  1039. Alternate Phone Number
  1040.   Name Sort
  1041. Delete Family?
  1042.   Statement Sort
  1043. Help on Key Movement
  1044. Press ESC to terminate HELP.
  1045. FFAM01   
  1046. SFAM08   
  1047. FFAM02   
  1048. OFAM09   
  1049. AFAM12   
  1050. PFAM06   
  1051. AFAM13   
  1052. NFAM03   
  1053. DFAM11   
  1054. SFAM05   
  1055. HKEYMOVE2
  1056.  Address 
  1057.   Enter up to three address lines.  The street address, city, state and  
  1058.   zip code should all be entered within these fields.
  1059.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1060.   Family Number
  1061. Status Code
  1062.   Family Name
  1063. Original Family
  1064.   Address
  1065. Alternate Address
  1066.   Phone Number
  1067. Alternate Phone Number
  1068.   Name Sort
  1069. Delete Family?
  1070.   Statement Sort
  1071. Help on Key Movement
  1072. Press ESC to terminate HELP.
  1073. FFAM01   
  1074. SFAM08   
  1075. FFAM02   
  1076. OFAM09   
  1077. NFAM03   
  1078. AFAM12   
  1079. AFAM04   
  1080. AFAM13   
  1081. PFAM06   
  1082. DFAM11   
  1083. HKEYMOVE2
  1084.  Statement Sort 
  1085.   The zip code should be entered here as well as within the address
  1086.   fields.  This is necessary so that reports and label programs that
  1087.   print in zip code order can sort properly.
  1088.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1089.   Family Number
  1090. Status Code
  1091.   Family Name
  1092. Original Family
  1093.   Name Sort
  1094. Alternate Address
  1095.   Address
  1096. Alternate Phone Number
  1097.   Phone Number
  1098. Delete Family?
  1099.   Statement Sort
  1100. Help on Key Movement
  1101. Press ESC to terminate HELP.
  1102. FFAM01   
  1103. SFAM08   
  1104. FFAM02   
  1105. OFAM09   
  1106. AFAM04   
  1107. AFAM12   
  1108. AFAM13   
  1109. NFAM03   
  1110. DFAM11   
  1111. SFAM05   
  1112. HKEYMOVE2
  1113.  Phone Number 
  1114. Enter the telephone number for this household.  This number will
  1115. appear on rosters and other appropriate reports for all members
  1116. belonging to this family.
  1117.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1118.   Family Number
  1119. Status Code
  1120.   Family Name
  1121. Original Family
  1122.   Address
  1123. Alternate Address
  1124.   Phone Number
  1125. Alternate Phone Number
  1126.   Name Sort
  1127. Delete Family?
  1128.   Statement Sort
  1129. Help on Key Movement
  1130. Press ESC to terminate HELP.
  1131. FFAM01   
  1132. FFAM02   
  1133. OFAM09   
  1134. AFAM04   
  1135. AFAM12   
  1136. PFAM06   
  1137. AFAM13   
  1138. NFAM03   
  1139. DFAM11   
  1140. SFAM05   
  1141. HKEYMOVE2
  1142.  Status Code 
  1143.   This is a user-definable field.  You may use this field to indicate
  1144.   families no longer active, etc.  This is an especially handy field
  1145.   to use in conjunction with custom "Report Writer" reports.
  1146.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1147.   Family Number
  1148. Status Code
  1149.   Family Name
  1150. Original Family
  1151.   Address
  1152. Alternate Address
  1153.   Phone Number
  1154. Alternate Phone Number
  1155.   Name Sort
  1156. Delete Family?
  1157.   Statement Sort
  1158. Help on Key Movement
  1159. Press ESC to terminate HELP.
  1160. FFAM01   
  1161. SFAM08   
  1162. FFAM02   
  1163. AFAM04   
  1164. AFAM12   
  1165. PFAM06   
  1166. AFAM13   
  1167. NFAM03   
  1168. DFAM11   
  1169. SFAM05   
  1170. HKEYMOVE2
  1171.  Original Family 
  1172.   This field is especially useful when it becomes necessary to assign
  1173.   a member his/her own address (a college student, etc.)  This field
  1174.   provides a linkage and a reminder of the original family number.
  1175.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1176.   Family Number
  1177. Status Code
  1178.   Family Name
  1179. Original Family
  1180.   Address
  1181. Alternate Address
  1182.   Phone Number
  1183. Alternate Phone Number
  1184.   Name Sort
  1185. Delete Family?
  1186.   Statement Sort
  1187. Help on Key Movement
  1188. Press ESC to terminate HELP.
  1189. FFAM01   
  1190. SFAM08   
  1191. FFAM02   
  1192. OFAM09   
  1193. AFAM04   
  1194. AFAM12   
  1195. PFAM06   
  1196. AFAM13   
  1197. NFAM03   
  1198. SFAM05   
  1199. HKEYMOVE2
  1200.  Delete Family? 
  1201.   This allows you to flag families for deletion.  The "Purge" option
  1202.   will then delete families that have been flagged, provided that all
  1203.   family members have also been flagged and can be successfully deleted. 
  1204.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1205.   Family Number
  1206. Status Code
  1207.   Family Name
  1208. Original Family
  1209.   Address
  1210. Alternate Address
  1211.   Phone Number
  1212. Alternate Phone Number
  1213.   Name Sort
  1214. Delete Family?
  1215.   Statement Sort
  1216. Help on Key Movement
  1217. Press ESC to terminate HELP.
  1218. FFAM01   
  1219. SFAM08   
  1220. FFAM02   
  1221. OFAM09   
  1222. PFAM06   
  1223. AFAM13   
  1224. NFAM03   
  1225. DFAM11   
  1226. SFAM05   
  1227. HKEYMOVE2
  1228.  Alternate Address 
  1229.   Enter up to three address lines.  The street address, city, state and  
  1230.   zip code should all be entered within these fields.  The alternate
  1231.   address is ideal for a summer home, etc.  You may toggle between the
  1232.   alternate and primary address by pressing F3.
  1233.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1234.   Family Number
  1235. Status Code
  1236.   Family Name
  1237. Original Family
  1238.   Address
  1239. Alternate Address
  1240.   Phone Number
  1241. Alternate Phone Number
  1242.   Name Sort
  1243. Delete Family?
  1244.   Statement Sort
  1245. Help on Key Movement
  1246. Press ESC to terminate HELP.
  1247. FFAM01   
  1248. SFAM08   
  1249. FFAM02   
  1250. OFAM09   
  1251. AFAM04   
  1252. AFAM12   
  1253. NFAM03   
  1254. DFAM11   
  1255. SFAM05   
  1256. HKEYMOVE2
  1257.  Alternate Phone Number 
  1258. Enter the phone number associated with the alternate address.  This 
  1259. is usually the address of a summer home or temporary location.
  1260.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1261.   Family Number
  1262. Status Code
  1263.   Family Name
  1264. Original Family
  1265.   Address
  1266. Alternate Address
  1267.   Phone Number
  1268. Alternate Phone Number
  1269.   Name Sort
  1270. Delete Family?
  1271.   Statement Sort
  1272. Help on Key Movement
  1273. Press ESC to terminate HELP.
  1274.  Finalize Transactions 
  1275.  This routine updates the data base and creates a
  1276.  audit trail of all data entry.  Prior to running
  1277.  this option you should insure through a
  1278.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  1279.  correct.  Backup is recomended at this time.
  1280.  Once this routine is run, corrections must be made
  1281.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  1282.  manual for more information on this topic.
  1283. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  1284. Press <ESC> to terminate HELP
  1285. CFUNMENU 
  1286.  Enter Transactions 
  1287. Enter new financial transactions and edit
  1288. transactions that have not been finalized.
  1289. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1290. Press <ESC> to terminate HELP
  1291.  FUNMENU 
  1292.  Transaction Edit Listing 
  1293.  After entering transactions but before finalizing,
  1294.  you should print a data entry edit listing to insure 
  1295.  that your data entry is error free.  This report
  1296.  will list each transaction by bank in check number
  1297.  order and show both bank and grand totals.
  1298. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1299. Press <ESC> to terminate HELP
  1300. onFUNMENU 
  1301.  Finalize Transactions 
  1302.  This routine updates the data base and creates a
  1303.  audit trail of all data entry.  Prior to
  1304.  running this option you should insure through a
  1305.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  1306.  correct.  Backup is recomended at this time.
  1307.  Once this routine is run, corrections must be made
  1308.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  1309.  manual for more information on this topic.
  1310. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1311. Press <ESC> to terminate HELP
  1312.  tFUNMENU 
  1313.  General Ledger Accounts 
  1314.  You may add new accounts or maintain the description 
  1315.  for any existing account.  You may also flag inactive
  1316.  accounts for deletion, however no accounts will be
  1317.  deleted if they have a balance or current year trans-
  1318.  actions.  The account types are: 1-Asset 2-Liability 
  1319.  3-Fund Equity 4-Revenue 5-Expenditure
  1320. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1321. Press <ESC> to terminate HELP
  1322. Fund Description
  1323. Enter an appropriate description of up to 30
  1324. characters for this fund.
  1325. Press <ESC> to terminate HELP
  1326. Fund Number
  1327.  Enter up to four digits to assign an account number  
  1328.  to this fund category.
  1329. Press <ESC> to terminate HELP
  1330. >FUNMENU 
  1331.  Bank Information 
  1332.  For every bank checking account, you must set up a
  1333.  bank record.  You will need to set up a corresponding
  1334.  asset account and expense account prior to adding a  
  1335.  bank record.
  1336. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1337. Press <ESC> to terminate HELP
  1338.  FUNMENU 
  1339.  Vendors 
  1340.  Enter all vendors you normally write checks to.
  1341.  Your check reconiliation records will reflect the
  1342.  payee for each check.  One time or occassional
  1343.  vendors do not have to be set up unless you wish
  1344.  to do so.
  1345. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1346. Press <ESC> to terminate HELP
  1347.  FUNMENU 
  1348.  Check Reconcilation 
  1349.  Select this option to indicate checks, deposits, and 
  1350.  other transactions that have cleared the bank or
  1351.  appeared on the bank statement.
  1352. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1353. Press <ESC> to terminate HELP
  1354. FUNMENU 
  1355.   Year End Processing  
  1356.  This routine rolls the "year", moves all current
  1357.  year totals to prior year totals, clears the current 
  1358.  year fields and prepares for the new year. Monthly
  1359.  amounts and budget amounts are moved from current
  1360.  year to prior year as well.  Files should always be  
  1361.  backed up prior to selecting this option.
  1362. Press <ENTER> to return to prior help menu
  1363. Press <ESC> to terminate HELP
  1364. alFUNMENU 
  1365.  Purge Old Transactions 
  1366.  This routine provides the ability to purge old
  1367.  transactions.  In no event can current year trans-
  1368.  actions be purged.  Backup of all data files
  1369.  should be run prior to executing this option.
  1370. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1371. Press <ESC> to terminate HELP
  1372. FUNMENU 
  1373.  Purge Deleted Records 
  1374. This routine will delete accounts that have been
  1375. flagged for deletion provided that
  1376. 1 - The account balance is zero
  1377.      and
  1378. 2-  There are no current year transactions
  1379.      associated with the account.
  1380. Insure that all files are backed up prior to
  1381. executing this option.
  1382. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1383. Press <ESC> to terminate HELP.
  1384.  sFUNMENU 
  1385. Export Transactions
  1386.  This option will allow you to export financial trans-
  1387.  actions into a comma delimited, ASCII text file.
  1388.  This file may then be accessed by many spreadsheets  
  1389.  and other products that can import such files.
  1390.  See CMTS.DOC for the layout of this file.
  1391. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1392. Press <ESC> to terminate HELP.
  1393. !6/!/
  1394. FUNMENU 
  1395. Detail Transaction Inquiry
  1396.  View summary detail of all transactions. Both
  1397.  current year as well as historical transactions
  1398.  may be viewed.
  1399. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1400. Press <ESC> to terminate HELP
  1401.  FUNMENU 
  1402. Account Inquiry
  1403.  View summary information by account.  Current
  1404.  year as well as prior year monthly totals may be
  1405.  viewed.  For income and expense accounts, you may
  1406.  also view budget information.
  1407. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1408. Press <ESC> to terminate HELP
  1409. AFUNA    
  1410. LFUNL    
  1411. BFUNB    
  1412. MFUNM        
  1413. CFUNC        )
  1414. NFUNN    
  1415. DFUND    
  1416. OFUNO    
  1417. EFUNE    
  1418. PFUNP    
  1419. FFUNF    
  1420. QFUNQ    
  1421. GFUNG    
  1422. RFUNR    
  1423. HFUNH    
  1424. SFUNS    
  1425. IFUNI    
  1426. TFUNT    
  1427. JFUNJ    
  1428. UFUNU    
  1429. KFUNK    
  1430. VFUNV    
  1431. WFUNW    
  1432. XCMTSMENU
  1433.  Menu Help 
  1434.  Use 
  1435. , and 
  1436.  to move the
  1437. To make a menu selection, position 
  1438.  highlight bar or press the first
  1439. the hightlight bar over the item
  1440.  letter of a menu option to move
  1441. and press ENTER.  For detailed help
  1442.  highlight bar to that option.
  1443. on any option, select the option
  1444.  &below in the same manner.
  1445.  A) Enter Transactions
  1446. L) Transaction Detail Inquiry
  1447.  B) Transaction Edit Listing
  1448. M) Account Inquiry
  1449.  C) Finalize Transactions
  1450. N) Check Register
  1451.  D) General Ledger Accounts
  1452. O) Chart of Accounts
  1453.  E) Bank Imformation
  1454. P) Revenue and Expendure Statement
  1455.  F) Vendors
  1456. Q) Sources and Uses of Funds
  1457.  G) Check Reconcilation
  1458. R) Trial Balance
  1459.  H) Year End Processing
  1460. S) Actual vs Budgeted Report
  1461.  I) Purge Old Transactions
  1462. T) Check Register
  1463.  J) Purge Deleted Accounts
  1464. U) Transaction Audit Trail
  1465.  K) Export Transactions
  1466. V) Balance Sheet
  1467.  'W) Changes in Fund Equity
  1468.  'X) Exit to main help menu
  1469. Press ESC to terminate HELP.
  1470. .!!.!!.
  1471.  FUNMENU 
  1472.   Check Register  
  1473. View all deposits, checks, and other bank charges  
  1474. for each check account.
  1475. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1476. Press <ESC> to terminate HELP.
  1477.  FUNMENU 
  1478.   Chart of Accounts  
  1479.  Print a list of all assets, liabilities, fund equity 
  1480.  accounts, revenue accounts and expense accounts.
  1481. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1482. Press <ESC> to terminate HELP.
  1483.  FUNMENU 
  1484. Revenue and Expenditure Statement
  1485.  This statement shows all revenues and expenditures
  1486.  by fund equity.  Each fund equity account begins
  1487.  on a new page.
  1488. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1489. Press <ESC> to terminate HELP.
  1490.  FUNMENU 
  1491.  Source and Uses of Funds (Detail) 
  1492.   View detail transaction level information effecting 
  1493.   all fund equity accounts.  All details effecting
  1494.   revenue (sources of funds) and expenditures (uses
  1495.   of funds) is shown.
  1496. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1497. Press <ESC> to terminate HELP.
  1498.  FUNMENU 
  1499.   Trial Balance  
  1500.  A list of all accounts and the current balance for
  1501.  each account is shown.  Fund equity accounts are
  1502.  shown with unadjusted balances as changes in fund
  1503.  equity is reflected in the balances of the revenue
  1504.  and expenditure accounts.
  1505. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1506. Press <ESC> to terminate HELP.
  1507. FUNMENU 
  1508. Actual vs Budgeted Summary
  1509.  Print actual vs budgeted amounts for each month
  1510.  for the current year as well as the prior year.
  1511.  All revenue and expenditure accounts are shown.
  1512. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1513. Press <ESC> to terminate HELP
  1514. FUNMENU 
  1515.   Check Register  
  1516. Print a report showing all deposits, checks, and
  1517. bank charges for each check account.
  1518. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1519. Press <ESC> to terminate HELP.
  1520. FUNMENU 
  1521. Transaction Audit Trail
  1522.  Print detail transactions by transaction number for  
  1523.  selected date range.  Current year as well as his-
  1524.  torical transactions may be printed.
  1525. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1526. Press <ESC> to terminate HELP
  1527. FUNMENU 
  1528.   Balance Sheet  
  1529.   Print a balance sheet showing all asset, liability  
  1530.   and fund equity accounts.  The fund equity accounts 
  1531.   reflect adjusted balances from revenue and expense  
  1532.   accounts.  Thus the balance sheet is always in
  1533.   balance.
  1534. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1535. Press <ESC> to terminate HELP.
  1536. FUNMENU 
  1537.   Changes in Fund Equity  
  1538.  In summary form, prints a schedule showing the start-
  1539.  ing balance, and changes due to fund transfers,
  1540.  sources and uses of funds for each fund equity
  1541.  account.
  1542. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  1543. Press <ESC> to terminate HELP.
  1544.  Password 
  1545.  Enter your assigned password.  Provided that 
  1546.  your password allows access to this module
  1547.  you will then go to the menu.  If access is  
  1548.  denied, notify your system administrator.
  1549. Press <ESC>  to terminate HELP
  1550.  Inquiry 
  1551. Press <ENTER> to return to the scrolling table.
  1552. Press <ESC> to terminate HELP
  1553.  Use the 
  1554.  and 
  1555.  keys, or the <PAGE UP> and  
  1556.  the <PAGE DOWN> keys to browse, press
  1557.  <ESC> to quit.
  1558. Press <ENTER> to continue
  1559.  For more information on CMTS and CMTS PLUS, contact: 
  1560. Torbert Data Systems, Inc.
  1561. P. O. Box 9218
  1562. Chesapeake, VA 23321
  1563. Voice (804) 488-5506
  1564. BBS (804) 488-4146
  1565. Press <ESC> to terminate HELP
  1566.  General Journal Entries  
  1567.  Press <F2> to make general journal entries for this  
  1568.  transaction. Press <ENTER> when all entries are
  1569.  complete and total debits equal total credits.
  1570.  When making journal entries, the total debit amount  
  1571.  must equal the total credit amount.
  1572. Press <ESC> to terminate HELP
  1573. MMBR01       
  1574. SMBR08       4
  1575. DMBR18   
  1576. FMBR02   
  1577. UMBR09   
  1578. SMBR19   
  1579. LMBR03   
  1580. UMBR10   
  1581. EMBR20   
  1582. FMBR04   
  1583. UMBR11   
  1584. WMBR21   
  1585. MMBR05   
  1586. UMBR12   
  1587. OMBR22   
  1588. TMBR06   
  1589. LMBR13   
  1590. NMBR23   
  1591. MMBR07   
  1592. LMBR14   
  1593. DMBR27   
  1594.  Help on Key Movement 
  1595.   Press <ENTER> to go to the next field.  Use <
  1596. > and <
  1597. > to move from
  1598.   field to field.  Press <ESC> to cancel changes in the current field.
  1599.   Press <CTL> + <ESC> to cancel all changes.  Press <CTL> <ENTER> To
  1600.   write the record without completing all fields.
  1601.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1602. Member Number
  1603. Sex Code
  1604. Date Joined
  1605. Family Number
  1606. User Field 1
  1607. Spouse
  1608. Last Name
  1609. User Field 2
  1610. Employer
  1611. First Name
  1612. User Field 5
  1613. Work Phone
  1614. Middle Initial
  1615.      User Field 10
  1616. Occupation
  1617. Title
  1618. Label Code
  1619. Notes
  1620. Marriage Code
  1621. Label Sort Key
  1622.      Delete Member
  1623. Help on Key Movement
  1624. Press ESC to terminate HELP.
  1625. FFAM01   
  1626. SFAM05   
  1627. FFAM02   
  1628. SFAM08   
  1629. AFAM04   
  1630. AFAM09   
  1631. PFAM06   
  1632. DFAM11   
  1633. NFAM03   
  1634.  Help on Key Movement 
  1635.   Press <ENTER> to go to the next field.  Use <
  1636. > and <
  1637. > to move from
  1638.   field to field.  Press <ESC> to cancel changes in the current field.
  1639.   Press <CTL> + <ESC> to cancel all changes.
  1640.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1641.   Family Number
  1642. Statement Sort
  1643.   Family Name
  1644. Status Code
  1645.   Address
  1646. Alternate Family
  1647.   Phone Number
  1648. Delete Family?
  1649.   Name Sort
  1650. Help on Key Movement
  1651. Press ESC to terminate HELP.
  1652.  Help on Key Movement 
  1653.   Press <ENTER> to go to the next field.  Use <
  1654. > and <
  1655. > to move from
  1656.   field to field.  Press <ESC> to cancel changes in the current field.
  1657.   Press <CTL> + <ESC> to cancel all changes.  Press <CTL> <ENTER> To
  1658.   write the record without completing all fields.
  1659. Press ESC to terminate HELP.
  1660.  Position the selector bar over the desired  
  1661.  record using the 
  1662.  and 
  1663.  keys, or the <PAGE 
  1664.  UP> and the <PAGE DOWN> keys.  To select the
  1665.  record, press <ENTER>.
  1666. Press <ENTER> to continue
  1667. DA       
  1668. VL       
  1669. DB       
  1670. PM           
  1671. CC           (
  1672. SN       
  1673. CD       
  1674. PO       
  1675. CE       
  1676. DP       
  1677. SF       
  1678. CQ       
  1679. SG       
  1680. SR       
  1681. RH       
  1682. LS       
  1683. PI       
  1684. LT       
  1685. DJ       
  1686. LU       
  1687. FK       
  1688. LV       
  1689. LW       
  1690. WX       
  1691. RY       
  1692.  Menu Help 
  1693.   Use 
  1694. , and 
  1695.  to move the highlight bar or press the first letter 
  1696.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  1697.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  1698.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  1699.   manner.
  1700.   Disk Vendors By Name
  1701. Vendor Categories
  1702.   Disk Vendors By Category By Name
  1703. Product Descriptions
  1704.   Customers By Account Number
  1705.      Sales Jouranl (Date Range)
  1706.   Customers By Individual Name
  1707. Purchases Journal (Date Range)
  1708.   Customers By Company
  1709. Disk Vendor Listing (Category)
  1710.   Suppliers By Account Number
  1711.      Customer Listing
  1712.   Suppliers By Company
  1713. Supplier Listing
  1714.   Registrations (Sales)
  1715. Labels - Disk Vendors
  1716.   Purchases
  1717. Labels - Business Customers
  1718.   Data Entry Edit Listing
  1719. Labels - Individual Customers
  1720.   Finalize (Update) Transactions
  1721. Labels - Customers (By Product)
  1722.  &Labels - Suppliers
  1723.  &Weekly Sales Summary
  1724.  &Registered Users(By Product)
  1725. Press ESC to terminate HELP.
  1726. .!!.!!.
  1727. SMBR08       4
  1728. DMBR18   
  1729. FMBR02   
  1730. UMBR09   
  1731. RMBR19   
  1732. LMBR03   
  1733. UMBR10   
  1734. EMBR20   
  1735. FMBR04   
  1736. UMBR11   
  1737. WMBR21   
  1738. MMBR05   
  1739. UMBR12   
  1740. OMBR22   
  1741. TMBR06   
  1742. LMBR13   
  1743. NMBR23   
  1744. MMBR07   
  1745. HKEYMOVE 
  1746. DMBR27   
  1747.  Member Number 
  1748.   Enter a unique identifier for this member (up to nine digits). You can 
  1749.   use the member's social security number or use any numbering system
  1750.   you desire.  The system will "autoassign" the next sequential number.  
  1751.   To override this, simply, enter the desired number.
  1752.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1753. Member Number
  1754. Sex Code
  1755. Date Joined
  1756. Family Number
  1757. User Field 1
  1758. Relation
  1759. Last Name
  1760. User Field 2
  1761. Employer
  1762. First Name
  1763. User Field 5
  1764. Work Phone
  1765. Middle Initial
  1766.      User Field 10
  1767. Occupation
  1768. Title
  1769. Label Code
  1770. Notes
  1771. Marriage Code
  1772. Help on Key Movement
  1773. Delete Member
  1774. Press ESC to terminate HELP.
  1775. MMBR01       
  1776. SMBR08       4
  1777. DMBR18   
  1778. UMBR09   
  1779. RMBR19   
  1780. LMBR03   
  1781. UMBR10   
  1782. EMBR20   
  1783. FMBR04   
  1784. UMBR11   
  1785. WMBR21   
  1786. MMBR05   
  1787. UMBR12   
  1788. OMBR22   
  1789. TMBR06   
  1790. LMBR13   
  1791. NMBR23   
  1792. MMBR07   
  1793. HKEYMOVE 
  1794. DMBR27   
  1795.  Family Number 
  1796. Enter the family number a
  1797. ociated with this member.
  1798. You may press <ENTER> to view a popup table of all families.
  1799. Before a member can be added, the family must already exist.
  1800.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1801. Member Number
  1802. Sex Code
  1803. Date Joined
  1804. Family Number
  1805. User Field 1
  1806. Relation
  1807. Last Name
  1808. User Field 2
  1809. Employer
  1810. First Name
  1811. User Field 5
  1812. Work Phone
  1813. Middle Initial
  1814.      User Field 10
  1815. Occupation
  1816. Title
  1817. Label Code
  1818. Notes
  1819. Marriage Code
  1820. Help on Key Movement
  1821. Delete Member
  1822. Press ESC to terminate HELP.
  1823. MMBR01   
  1824. SMBR08   
  1825. DMBR18   
  1826. FMBR02   
  1827. UMBR09   
  1828. RMBR19       
  1829. UMBR10       4
  1830. EMBR20   
  1831. FMBR04   
  1832. UMBR11   
  1833. WMBR21   
  1834. MMBR05   
  1835. UMBR12   
  1836. OMBR22   
  1837. TMBR06   
  1838. LMBR13   
  1839. NMBR23   
  1840. MMBR07   
  1841. HKEYMOVE 
  1842. DMBR27   
  1843.  Last Name 
  1844. Enter this member's last name of up to fifteen digits.
  1845.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1846. Member Number
  1847. Sex Code
  1848. Date Joined
  1849. Family Number
  1850. User Field 1
  1851. Relation
  1852. Last Name
  1853. User Field 2
  1854. Employer
  1855. First Name
  1856. User Field 5
  1857. Work Phone
  1858. Middle Initial
  1859.      User Field 10
  1860. Occupation
  1861. Title
  1862. Label Code
  1863. Notes
  1864. Marriage Code
  1865. Help on Key Movement
  1866. Delete Member
  1867. Press ESC to terminate HELP.
  1868. MMBR01   
  1869. SMBR08   
  1870. DMBR18   
  1871. FMBR02   
  1872. UMBR09   
  1873. RMBR19   
  1874. LMBR03   
  1875. UMBR10   
  1876. EMBR20       
  1877. UMBR11       4
  1878. WMBR21   
  1879. MMBR05   
  1880. UMBR12   
  1881. OMBR22   
  1882. TMBR06   
  1883. LMBR13   
  1884. NMBR23   
  1885. MMBR07   
  1886. HKEYMOVE 
  1887. DMBR27   
  1888.  First Name 
  1889. Enter this member's first name of up to twelve characters.
  1890.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1891. Member Number
  1892. Sex Code
  1893. Date Joined
  1894. Family Number
  1895. User Field 1
  1896. Relation
  1897. Last Name
  1898. User Field 2
  1899. Employer
  1900. First Name
  1901. User Field 5
  1902. Work Phone
  1903. Middle Initial
  1904.      User Field 10
  1905. Occupation
  1906. Title
  1907. Label Code
  1908. Notes
  1909. Marriage Code
  1910. Help on Key Movement
  1911. Delete Member
  1912. Press ESC to terminate HELP.
  1913. MMBR01   
  1914. SMBR08   
  1915. DMBR18   
  1916. FMBR02   
  1917. UMBR09   
  1918. RMBR19       
  1919. LMBR03       
  1920. UMBR10       4
  1921. EMBR20   
  1922. FMBR04   
  1923. UMBR11   
  1924. WMBR21   
  1925. UMBR12   
  1926. OMBR22   
  1927. TMBR06   
  1928. LMBR13   
  1929. NMBR23   
  1930. MMBR07   
  1931. HKEYMOVE 
  1932. DMBR27   
  1933.  Middle Initial 
  1934. Enter this member's Middle Initial.
  1935.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1936. Member Number
  1937. Sex Code
  1938. Date Joined
  1939. Family Number
  1940. User Field 1
  1941. Relation
  1942. Last Name
  1943. User Field 2
  1944. Employer
  1945. First Name
  1946. User Field 5
  1947. Work Phone
  1948. Middle Initial
  1949.      User Field 10
  1950. Occupation
  1951. Title
  1952. Label Code
  1953. Notes
  1954. Marriage Code
  1955. Help on Key Movement
  1956. Delete Member
  1957. Press ESC to terminate HELP.
  1958. MMBR01   
  1959. SMBR08   
  1960. DMBR18   
  1961. FMBR02   
  1962. UMBR09   
  1963. RMBR19       
  1964. LMBR03       
  1965. UMBR10       4
  1966. EMBR20   
  1967. FMBR04   
  1968. UMBR11   
  1969. WMBR21   
  1970. MMBR05   
  1971. UMBR12   
  1972. OMBR22   
  1973. LMBR13   
  1974. NMBR23   
  1975. MMBR07   
  1976. HKEYMOVE 
  1977. DMBR27   
  1978.  Title 
  1979.  Please enter the title or "sirname" for this member (Mr., Mrs., Miss,
  1980.  etc.) Use up to six characters as needed.
  1981.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  1982. Member Number
  1983. Sex Code
  1984. Date Joined
  1985. Family Number
  1986. User Field 1
  1987. Relation
  1988. Last Name
  1989. User Field 2
  1990. Employer
  1991. First Name
  1992. User Field 5
  1993. Work Phone
  1994. Middle Initial
  1995.      User Field 10
  1996. Occupation
  1997. Title
  1998. Label Code
  1999. Notes
  2000. Marriage Code
  2001. Help on Key Movement
  2002. Delete Member
  2003. Press ESC to terminate HELP.
  2004. MMBR01       
  2005. SMBR08       4
  2006. DMBR18   
  2007. FMBR02   
  2008. UMBR09   
  2009. RMBR19   
  2010. LMBR03   
  2011. UMBR10   
  2012. EMBR20   
  2013. FMBR04   
  2014. UMBR11   
  2015. WMBR21   
  2016. MMBR05   
  2017. UMBR12   
  2018. OMBR22   
  2019. TMBR06   
  2020. LMBR13   
  2021. NMBR23   
  2022. HKEYMOVE 
  2023. DMBR27   
  2024.  Marriage Code 
  2025.   Please enter this member's marital status using the following code:
  2026.   S = Single
  2027.  -M = Married
  2028.   W = Widdow or Widder
  2029.  #D = Divorced
  2030.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2031. Member Number
  2032. Sex Code
  2033. Date Joined
  2034. Family Number
  2035. User Field 1
  2036. Relation
  2037. Last Name
  2038. User Field 2
  2039. Employer
  2040. First Name
  2041. User Field 5
  2042. Work Phone
  2043. Middle Initial
  2044.      User Field 10
  2045. Occupation
  2046. Title
  2047. Label Code
  2048. Notes
  2049. Marriage Code
  2050. Help on Key Movement
  2051. Delete Member
  2052. Press ESC to terminate HELP.
  2053. MMBR01       4
  2054. DMBR18   
  2055. FMBR02   
  2056. UMBR09   
  2057. RMBR19   
  2058. LMBR03   
  2059. UMBR10   
  2060. EMBR20   
  2061. FMBR04   
  2062. UMBR11   
  2063. WMBR21   
  2064. MMBR05   
  2065. UMBR12   
  2066. OMBR22   
  2067. TMBR06   
  2068. LMBR13   
  2069. NMBR23   
  2070. MMBR07   
  2071. HKEYMOVE 
  2072. DMBR27   
  2073.  Sex Code 
  2074.   Enter this members sex using the following code:
  2075.   M = Male
  2076.  /F = Female
  2077.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2078. Member Number
  2079. Sex Code
  2080. Date Joined
  2081. Family Number
  2082. User Field 1
  2083. Relation
  2084. Last Name
  2085. User Field 2
  2086. Employer
  2087. First Name
  2088. User Field 5
  2089. Work Phone
  2090. Middle Initial
  2091.      User Field 10
  2092. Occupation
  2093. Title
  2094. Label Code
  2095. Notes
  2096. Marriage Code
  2097. Help on Key Movement
  2098. Delete Member
  2099. Press ESC to terminate HELP.
  2100. MMBR01       
  2101. SMBR08       4
  2102. DMBR18   
  2103. FMBR02   
  2104. RMBR19   
  2105. LMBR03   
  2106. UMBR10   
  2107. EMBR20   
  2108. FMBR04   
  2109. UMBR11   
  2110. WMBR21   
  2111. MMBR05   
  2112. UMBR12   
  2113. OMBR22   
  2114. TMBR06   
  2115. LMBR13   
  2116. NMBR23   
  2117. MMBR07   
  2118. HKEYMOVE 
  2119. DMBR27   
  2120.  User Field 1 
  2121.   This field is user definable.  You may use one alpha-numerical.
  2122.   character.  One excellent use of this field is as a status indicator
  2123.   for custom reports written with Clarion's Report Writer.  The
  2124.   description for this field may be maintained in the SETUP module.
  2125.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2126. Member Number
  2127. Sex Code
  2128. Date Joined
  2129. Family Number
  2130. User Feild 1
  2131. Relation
  2132. Last Name
  2133. User Field 2
  2134. Employer
  2135. First Name
  2136. User Field 5
  2137. Work Phone
  2138. Middle Initial
  2139.      User Field 10
  2140. Occupation
  2141. Title
  2142. Label Code
  2143. Notes
  2144. Marriage Code
  2145. Help on Key Movement
  2146. Delete Member
  2147. Press ESC to terminate HELP.
  2148. MMBR01       
  2149. SMBR08       4
  2150. DMBR18   
  2151. FMBR02   
  2152. UMBR09   
  2153. RMBR19   
  2154. LMBR03   
  2155. EMBR20   
  2156. FMBR04   
  2157. UMBR11   
  2158. WMBR21   
  2159. MMBR05   
  2160. UMBR12   
  2161. OMBR22   
  2162. TMBR06   
  2163. LMBR13   
  2164. NMBR23   
  2165. MMBR07   
  2166. HKEYMOVE 
  2167. DMBR27   
  2168.  User Field 2 
  2169.   This field is user definable.  You may use two alpha-numerical.
  2170.   characters.  One excellent use of this field is as a status indicator  
  2171.   for custom reports written with Clarion's Report Writer.  The
  2172.   description for this field may be maintained in the SETUP module.
  2173.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2174. Member Number
  2175. Sex Code
  2176. Date Joined
  2177. Family Number
  2178. User Field 1
  2179. Relation
  2180. Last Name
  2181. User Field 2
  2182. Employer
  2183. First Name
  2184. User Field 5
  2185. Work Phone
  2186. Middle Initial
  2187.      User Field 10
  2188. Occupation
  2189. Title
  2190. Label Code
  2191. Notes
  2192. Marriage Code
  2193. Help on Key Movement
  2194. Delete Member
  2195. Press ESC to terminate HELP.
  2196. MMBR01       
  2197. SMBR08       4
  2198. DMBR18   
  2199. FMBR02   
  2200. UMBR09   
  2201. RMBR19   
  2202. LMBR03   
  2203. UMBR10   
  2204. EMBR20   
  2205. FMBR04   
  2206. WMBR21   
  2207. MMBR05   
  2208. UMBR12   
  2209. OMBR22   
  2210. TMBR06   
  2211. LMBR13   
  2212. NMBR23   
  2213. MMBR07   
  2214. HKEYMOVE 
  2215. DMBR27   
  2216.  User Field 5 
  2217.   This field is user definable.  You may use up to five alpha-numeric
  2218.   characters.  The description for this field can be maintained in the
  2219.   setup module.
  2220.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2221. Member Number
  2222. Sex Code
  2223. Date Joined
  2224. Family Number
  2225. User Field 1
  2226. Relation
  2227. Last Name
  2228. User Field 2
  2229. Employer
  2230. First Name
  2231. User Field 5
  2232. Work Phone
  2233. Middle Initial
  2234.      User Field 10
  2235. Occupation
  2236. Title
  2237. Label Code
  2238. Notes
  2239. Marriage Code
  2240. Help on Key Movement
  2241. Delete Member
  2242. Press ESC to terminate HELP.
  2243. MMBR01       
  2244. SMBR08       4
  2245. DMBR18   
  2246. FMBR02   
  2247. UMBR09   
  2248. RMBR19   
  2249. LMBR03   
  2250. UMBR10   
  2251. EMBR20   
  2252. FMBR04   
  2253. UMBR11   
  2254. WMBR21   
  2255. MMBR05   
  2256. OMBR22   
  2257. TMBR06   
  2258. LMBR13   
  2259. NMBR23   
  2260. MMBR07   
  2261. HKEYMOVE 
  2262. DMBR27   
  2263.  User Field 10 
  2264.   This field is user definable.  You may use up to five alpha-numeric
  2265.   characters.  The description for this field may be maintained in the
  2266.   SETUP module.
  2267.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2268. Member Number
  2269. Sex Code
  2270. Date Joined
  2271. Family Number
  2272. User Field 1
  2273. Relation
  2274. Last Name
  2275. User Field 2
  2276. Employer
  2277. First Name
  2278. User Field 5
  2279. Work Phone
  2280. Middle Initial
  2281.      User Field 10
  2282. Occupation
  2283. Title
  2284. Label Code
  2285. Notes
  2286. Marriage Code
  2287. Help on Key Movement
  2288. Delete Member
  2289. Press ESC to terminate HELP.
  2290. MMBR01   
  2291. SMBR08   
  2292. DMBR18       
  2293. FMBR02       
  2294. UMBR09       4
  2295. RMBR19   
  2296. LMBR03   
  2297. UMBR10   
  2298. EMBR20   
  2299. FMBR04   
  2300. UMBR11   
  2301. WMBR21   
  2302. MMBR05   
  2303. UMBR12   
  2304. OMBR22   
  2305. TMBR06   
  2306. NMBR23   
  2307. MMBR07   
  2308. LMBR14   
  2309. DMBR27   
  2310. HKEYMOVE 
  2311. Label Code  
  2312.  Select "Y" to print a label for this member when Membership Labels are  
  2313.  printed.  Select "N" to suppre
  2314.  printing of a label for this member.  
  2315.  This code does not affect family labels or organizational labels.
  2316.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2317. Member Number
  2318. Sex Code
  2319. Date Joined
  2320. Family Number
  2321. User Field 1
  2322. Relation
  2323. Last Name
  2324. User Field 2
  2325. Employer
  2326. First Name
  2327. User Field 5
  2328. Work Phone
  2329. Middle Initial
  2330.      User Field 10
  2331. Occupation
  2332. Title
  2333. Label Code
  2334. Notes
  2335. Marriage Code
  2336. Label Sort Key
  2337.      Delete Member
  2338. Help on Key Movement
  2339. Press ESC to terminate HELP.
  2340. MMBR01       
  2341. SMBR08   
  2342. FMBR02   
  2343. UMBR09   
  2344. RMBR19   
  2345. LMBR03   
  2346. UMBR10   
  2347. EMBR20   
  2348. FMBR04   
  2349. UMBR11   
  2350. WMBR21   
  2351. MMBR05   
  2352. UMBR12   
  2353. OMBR22   
  2354. TMBR06   
  2355. LMBR13   
  2356. NMBR23   
  2357. MMBR07   
  2358. HKEYMOVE 
  2359. DMBR27   
  2360.  Date Joined 
  2361.   Enter the date this member joined in the following format: MM/DD/YY
  2362.   Unlike user-definable dates, this field is stored here to allow for
  2363.   custom reports that could key on this field.  If you wish to view the  
  2364.   date joined in date reports, you must duplicate this field in the
  2365.   special dates.
  2366.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2367. Member Number
  2368. Sex Code
  2369. Date Joined
  2370. Family Number
  2371. User Field 1
  2372. Relation
  2373. Last Name
  2374. User Field 2
  2375. Employer
  2376. First Name
  2377. User Field 5
  2378. Work Phone
  2379. Middle Initial
  2380.      User Field 10
  2381. Occupation
  2382. Title
  2383. Label Code
  2384. Notes
  2385. Marriage Code
  2386. Help on Key Movement
  2387. Delete Member
  2388. Press ESC to terminate HELP.
  2389. MMBR01       
  2390. SMBR08       4
  2391. DMBR18   
  2392. FMBR02   
  2393. UMBR09   
  2394. LMBR03   
  2395. UMBR10   
  2396. EMBR20   
  2397. FMBR04   
  2398. UMBR11   
  2399. WMBR21   
  2400. MMBR05   
  2401. UMBR12   
  2402. OMBR22   
  2403. TMBR06   
  2404. LMBR13   
  2405. NMBR23   
  2406. MMBR07   
  2407. HKEYMOVE 
  2408. DMBR27   
  2409. Relation  
  2410.  May be used to indicate member's relationship within the family such as 
  2411.  child, spouse, head-of-household, etc.
  2412.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2413. Member Number
  2414. Sex Code
  2415. Date Joined
  2416. Family Number
  2417. User Field 1
  2418. Relation
  2419. Last Name
  2420. User Field 2
  2421. Employer
  2422. First Name
  2423. User Field 5
  2424. Work Phone
  2425. Middle Initial
  2426.      User Field 10
  2427. Occupation
  2428. Title
  2429. Label Code
  2430. Notes
  2431. Marriage Code
  2432. Help on Key Movement
  2433. Delete Member
  2434. Press ESC to terminate HELP.
  2435. MMBR01   
  2436. SMBR08   
  2437. DMBR18   
  2438. FMBR02   
  2439. UMBR09   
  2440. RMBR19       
  2441. LMBR03       
  2442. UMBR10   
  2443. FMBR04   
  2444. UMBR11   
  2445. WMBR21   
  2446. MMBR05   
  2447. UMBR12   
  2448. OMBR22   
  2449. TMBR06   
  2450. LMBR13   
  2451. NMBR23   
  2452. MMBR07   
  2453. HKEYMOVE 
  2454. DMBR27   
  2455.  Employer 
  2456.   Enter this member's Employer of up to 20 characters.
  2457.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2458. Member Number
  2459. Sex Code
  2460. Date Joined
  2461. Family Number
  2462. User Field 1
  2463. Relation
  2464. Last Name
  2465. User Field 2
  2466. Employer
  2467. First Name
  2468. User Field 5
  2469. Work Phone
  2470. Middle Initial
  2471.      User Field 10
  2472. Occupation
  2473. Title
  2474. Label Code
  2475. Notes
  2476. Marriage Code
  2477. Help on Key Movement
  2478. Delete Member
  2479. Press ESC to terminate HELP.
  2480. MMBR01   
  2481. SMBR08   
  2482. DMBR18   
  2483. FMBR02   
  2484. UMBR09   
  2485. RMBR19       
  2486. LMBR03       
  2487. UMBR10       4
  2488. EMBR20   
  2489. FMBR04   
  2490. UMBR11   
  2491. MMBR05   
  2492. UMBR12   
  2493. OMBR22   
  2494. TMBR06   
  2495. LMBR13   
  2496. NMBR23   
  2497. MMBR07   
  2498. HKEYMOVE 
  2499. DMBR27   
  2500.  Work Phone 
  2501.   Enter this member's work phone in the following format: (
  2502.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2503. Member Number
  2504. Sex Code
  2505. Date Joined
  2506. Family Number
  2507. User Field 1
  2508. Relation
  2509. Last Name
  2510. User Field 2
  2511. Employer
  2512. First Name
  2513. User Field 5
  2514. Work Phone
  2515. Middle Initial
  2516.      User Field 10
  2517. Occupation
  2518. Title
  2519. Label Code
  2520. Notes
  2521. Marriage Code
  2522. Help on Key Movement
  2523. Delete Member
  2524. Press ESC to terminate HELP.
  2525. MMBR01   
  2526. SMBR08   
  2527. DMBR18   
  2528. FMBR02   
  2529. UMBR09   
  2530. RMBR19       
  2531. LMBR03       
  2532. UMBR10       4
  2533. EMBR20   
  2534. FMBR04   
  2535. UMBR11   
  2536. WMBR21   
  2537. MMBR05   
  2538. UMBR12   
  2539. TMBR06   
  2540. LMBR13   
  2541. NMBR23   
  2542. MMBR07   
  2543. HKEYMOVE 
  2544. DMBR27   
  2545.  Occupation 
  2546.   Enter this member's occupation of up to twenty characters.
  2547.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2548. Member Number
  2549. Sex Code
  2550. Date Joined
  2551. Family Number
  2552. User Field 1
  2553. Relation
  2554. Last Name
  2555. User Field 2
  2556. Employer
  2557. First Name
  2558. User Field 5
  2559. Work Phone
  2560. Middle Initial
  2561.      User Field 10
  2562. Occupation
  2563. Title
  2564. Label Code
  2565. Notes
  2566. Marriage Code
  2567. Help on Key Movement
  2568. Delete Member
  2569. Press ESC to terminate HELP.
  2570. MMBR01   
  2571. SMBR08   
  2572. DMBR18   
  2573. FMBR02   
  2574. UMBR09   
  2575. RMBR19       
  2576. LMBR03       
  2577. UMBR10       4
  2578. EMBR20   
  2579. FMBR04   
  2580. UMBR11   
  2581. WMBR21   
  2582. MMBR05   
  2583. UMBR12   
  2584. OMBR22   
  2585. TMBR06   
  2586. LMBR13   
  2587. MMBR07   
  2588. HKEYMOVE 
  2589. DMBR27   
  2590.  Notes 
  2591.   Enter any notes or comments about this member - up to sixty characters.
  2592.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2593. Member Number
  2594. Sex Code
  2595. Date Joined
  2596. Family Number
  2597. User Field 1
  2598. Relation
  2599. Last Name
  2600. User Field 2
  2601. Employer
  2602. First Name
  2603. User Field 5
  2604. Work Phone
  2605. Middle Initial
  2606.      User Field 10
  2607. Occupation
  2608. Title
  2609. Label Code
  2610. Notes
  2611. Marriage Code
  2612. Help on Key Movement
  2613. Delete Member
  2614. Press ESC to terminate HELP.
  2615. MMBR01       
  2616. SMBR08       4
  2617. DMBR18   
  2618. FMBR02   
  2619. UMBR09   
  2620. RMBR19   
  2621. LMBR03   
  2622. UMBR10   
  2623. EMBR20   
  2624. FMBR04   
  2625. UMBR11   
  2626. WMBR21   
  2627. MMBR05   
  2628. UMBR12   
  2629. OMBR22   
  2630. TMBR06   
  2631. LMBR13   
  2632. NMBR23   
  2633. MMBR07   
  2634. HKEYMOVE 
  2635.  Delete Member 
  2636.   A value of "Y" indicates that this member is no longer active and
  2637.   should be deleted.  The member will be deleted the next time the
  2638.   "Purge Deleted Records" option is selected provided no current
  2639.   donation transactions exist.
  2640.   For additional help, select any of the topics below and press <ENTER>. 
  2641. Member Number
  2642. Sex Code
  2643. Date Joined
  2644. Family Number
  2645. User Field 1
  2646. Relation
  2647. Last Name
  2648. User Field 2
  2649. Employer
  2650. First Name
  2651. User Field 5
  2652. Work Phone
  2653. Middle Initial
  2654.      User Field 10
  2655. Occupation
  2656. Title
  2657. Label Code
  2658. Notes
  2659. Marriage Code
  2660. Help on Key Movement
  2661. Delete Member
  2662. Press ESC to terminate HELP.
  2663. AMENA        (
  2664. KMENK    
  2665. BMENB    
  2666. LMENL    
  2667. CMENC    
  2668. MMENM    
  2669. DMEND    
  2670. NMENN    
  2671. EMENE    
  2672. OMENO    
  2673. FMENF    
  2674. PMENP    
  2675. GMENG    
  2676. QMENQ    
  2677. HMENH    
  2678. IMENI    
  2679. JMENJ    
  2680. XCMTSMENU
  2681.   Membership Module  
  2682.   Use 
  2683. , and 
  2684.  to move the highlight bar or press the first letter 
  2685.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  2686.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  2687.   For detailed help on any menu option, select the option below and
  2688.   press ENTER.
  2689.   A) Families
  2690. K) Complete Family Listing
  2691.   B) Individual Members
  2692. L) Membership Profile Report
  2693.   C) Organizations
  2694. M) "Special Dates" Report
  2695.   D) Special Talents
  2696. N) "Special Talents" Report
  2697.   E) Special Dates
  2698. O) Organizational Rosters
  2699.   F) Purge Deleted Records
  2700. P) Complete Church Roster
  2701.   G) Mailing Labels By Family
  2702.      Q) Export Members For Mail Merge
  2703.   H) Mailing Labels By Individual Member
  2704.   I) Labels By Members of an Organization
  2705.   J) Label Test Pattern
  2706. X) Exit To Main Help Menu
  2707. Press ESC to terminate HELP.
  2708. .!!.!!.
  2709.  Envelope Number 
  2710.   Enter a ten digit number for this member's envelope 
  2711.  number.
  2712. For HELP on key movement from this field
  2713. Press <ENTER>
  2714. Press <ESC> to terminate HELP.
  2715.  Member Number 
  2716.   Enter the member number or press <ENTER> for a
  2717.   scrolling table of all members to select from.
  2718. Press <ESC> to terminate HELP.
  2719.  Purge Deleted Records 
  2720.  In both the family and member files, there is a field
  2721.  such as "DELETE MEMBER? Y/N".  This routine will
  2722.  delete members and families that have been marked
  2723.  for deletion under these conditions.
  2724. Families will not be deleted if members exist.
  2725. Members will not be deleted if current year
  2726. donations exist.
  2727. When a member is deleted, he is automatically
  2728. removed from organizations, etc.
  2729. Press <ESC> to terminate HELP.
  2730. RNKEYMOVE3
  2731.  Shut In 
  2732.   Select <Y> if the member is a shut in and confined  
  2733.   to the house.  Otherwise, select <N>.
  2734. Press <ENTER> for help on key movement.
  2735. Press <ESC> to terminate HELP.
  2736.  KEYMOVE3
  2737.  Date Last Visit 
  2738. Enter the date this member was last visited by a
  2739. represenative from the church.
  2740. Press <ENTER> fr help on key movement.
  2741. Press <ESC> to terminate HELP.
  2742. elMBRMENU 
  2743.  Families 
  2744.  Enter information on each family within the Church.  
  2745.  There should be one record for each family.
  2746. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2747. Press <ESC> to terminate HELP.
  2748. MBRMENU 
  2749.  Individual Members 
  2750.  Enter information on every member within the Church. 
  2751.  This file stores member specific information as
  2752.  opposed to the family file which stores information  
  2753.  which all members of a household have in common.
  2754. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2755. Press <ESC> to terminate HELP.
  2756.  MBRMENU 
  2757.  Organizations 
  2758.  Add members to any organization within the Church.
  2759.  Access all members of a specific organization with
  2760.  this selection.
  2761.  Note:  All organizations a specific member belongs
  2762.  to may be accessed from the "Individual Members"
  2763.  selection.
  2764. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2765. Press <ESC> to terminate HELP.
  2766. 6/MBRMENU 
  2767.  Special Talents 
  2768.  View and maintain all members assigned to a specific 
  2769.  talent or skill.
  2770.  Note:  You may maintain the talents of a specific
  2771.  member using the "Individual Member" option.
  2772. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2773. Press <ESC> to terminate HELP.
  2774. MBRMENU 
  2775.   Special Dates  
  2776.  View and maintain all members associated with a
  2777.  specific date.
  2778.  Note:  You may maintain the special dates of a
  2779.  specific member using the "Individual Member" option.
  2780. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2781. Press <ESC> to terminate HELP.
  2782. 6/MBRMENU 
  2783.  Purge Deleted Records 
  2784.  In both the family and member files, there is a field
  2785.  such as "DELETE MEMBER? Y/N".  This routine will
  2786.  delete members and families that have been marked
  2787.  for deletion under certain conditions.
  2788. Families will not be deleted if members exist.
  2789. Members will not be deleted if current year
  2790. donations exist.
  2791. When a member is deleted, he is automatically
  2792. removed from organizations, etc.
  2793. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2794. Press <ESC> to terminate HELP.
  2795. !6MBRMENU 
  2796.  Mailing Labels By Family 
  2797.  Print one mailing label for each family or household.
  2798.  Mailing labels are printed in zip code order and are 
  2799.  printed on 3 1/2" by 15/16" labels.  This label
  2800.  format is the most popular and is easy to find.
  2801. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2802. Press <ESC> to terminate HELP.
  2803. /MBRMENU 
  2804.  Mailing Labels By Individual Member 
  2805.  Print mailing labels for each member of the entire
  2806.  congregation.  Mailing labels will be printed in
  2807.  zip code order and member's will be skipped if the
  2808.  print label flag is set to "N".  3 1/2" by 15/16"
  2809.  labels are used.
  2810. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2811. Press <ESC> to terminate HELP.
  2812. MBRMENU 
  2813.  Labels By Members of an Organization 
  2814. Print all members of a single organization.  This  
  2815. report prints labels in zip code order.
  2816. Choose the organization by organization number at  
  2817. run time.  The label size is 3 1/2" by 15/16".
  2818. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2819. Press <ESC> to terminate HELP.
  2820. MBRMENU 
  2821.  Label Test Pattern 
  2822. Print a "test pattern" to insure your labels are
  2823. positioned in the printer correctly.
  2824. All label reports in CMTS use the widely available 
  2825. 3 1/2" by 15/16" labels.
  2826. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2827. Press <ESC> to terminate HELP.
  2828.  MBRMENU 
  2829.  Complete Family Listing 
  2830.  This report provides a complete listing of all
  2831.  family specific information.
  2832. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2833. Press <ESC> to terminate HELP.
  2834. MBRMENU 
  2835.  Membership Profile Report 
  2836.  This report provides detail membership information.  
  2837.  No financial (giving) information is included.  That 
  2838.  information must be printed from the donation
  2839.  module.
  2840. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2841. Press <ESC> to terminate HELP.
  2842. 1MBRMENU 
  2843.  "Special Dates" Report 
  2844.  Need to know everyone celebrating a birthday next
  2845.  week?  Perhaps you want all special dates for next
  2846.  month.  With this powerful report you are able to
  2847.  print a list of all members that celebrate a special 
  2848.  date or anniversary for a specific date range.
  2849. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2850. Press <ESC> to terminate HELP.
  2851. r MBRMENU 
  2852.  "Special Talents" Report 
  2853.   Handy list of all members that possess a particular 
  2854.   skill or talent (from among the talents defined in  
  2855.   setup).
  2856. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2857. Press <ESC> to terminate HELP.
  2858.  tMBRMENU 
  2859.  Organizational Rosters 
  2860.   Print a complete roster of any organization within  
  2861.   the Church.  This is a convenient list which shows  
  2862.   the member's name and telephone number.
  2863. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2864. Press <ESC> to terminate HELP.
  2865. lyMBRMENU 
  2866.  Complete Church Roster 
  2867.  Print a complete congregational roster.  This is a
  2868.  convenient list with each member's name and telephone
  2869.  number.
  2870. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2871. Press <ESC> to terminate HELP.
  2872. atMBRMENU 
  2873.  Export Members for Mail Merge 
  2874.  This option will allow you to export certain member- 
  2875.  ship information into a comma delimited, ASCII text  
  2876.  file.  This file may then be accessed by the mail
  2877.  merge capability of many word processors.
  2878.  See CMTS.DOC for the layout of this file.
  2879. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2880. Press <ESC> to terminate HELP.
  2881. KEYMOVE3
  2882. Fund To Pledge
  2883.  Enter the fund number for the desired fund or press  
  2884.  <ENTER> for a table of valid funds.
  2885. Press <ENTER> for help on key movement.
  2886. Press <ESC> to terminate HELP
  2887. KEYMOVE3
  2888. Annual Pledge Amount
  2889.  Enter the amount this individual pledges to this
  2890.  fund category for the entire year.
  2891. Press <ENTER> for help on key movement.
  2892. Press <ESC> to terminate HELP
  2893.  SKEYMOVE3
  2894. Fund Life Pledge
  2895.  Enter the amount this individual pledges to this
  2896.  fund category for the life of the fund.
  2897. Press <ENTER> for help on key movement.
  2898. Press <ESC> to terminate HELP
  2899.  KEYMOVE3
  2900. Next Year Pledge
  2901.  Enter the amount this individual pledges to this
  2902.  fund category for next year.  The year ending process
  2903.  will move this amount to the current year field.
  2904. Press <ENTER> for help on key movement.
  2905. Press <ESC> to terminate HELP
  2906.  Table 
  2907.  To maintain an existing record:
  2908.  Position the selector bar over the desired  
  2909.  record using the 
  2910.  and 
  2911.  keys, or the <PAGE 
  2912.  UP> and <PAGE DOWN> keys.  To select the
  2913.  record, press <ENTER>.
  2914. Press <ENTER> to continue
  2915.  Pastor 
  2916. Enter up to 40 alphanumeric characters for the
  2917. pastor's name.
  2918. For HELP on key movement from this field
  2919. Press <ENTER>
  2920. Press <ESC> to terminate HELP.
  2921.  Print Code 
  2922.   This field allows suppression of statement printing 
  2923.   for all members that have no active donations or
  2924.   pledges.
  2925.   Select <Y> to print statements for ALL members.
  2926.   Select <N> to only print statements for members
  2927.   having donations or pledges in the current or
  2928.   previous year.
  2929. Press <ESC> to terminate HELP.
  2930. Purge History
  2931.  Enter a four digit year for the transactions to
  2932.  be purged.  In no event can current year trans-
  2933.  actions be purged.  Backup of all data files
  2934.  should be run prior to executing this option.
  2935. Press <ESC> to terminate HELP
  2936. KEYMOVE3
  2937.      Category
  2938. Select a category for this report.
  2939. Press <ENTER> for help on key movement
  2940. Press <ESC> to terminate HELP
  2941. inKEYMOVE3
  2942. Title
  2943.  Enter the title for this report, up to 50 characters.
  2944. Press <ENTER> for help on key movement
  2945. Press <ESC> to terminate HELP
  2946. KEYMOVE3
  2947. Report Name
  2948.  Enter the eight character report name (as it appears 
  2949.  on disk). The extension ".DEF" will be assumed.
  2950. Press <ENTER> for help on key movement
  2951. Press <ESC> to terminate HELP
  2952. #/KEYMOVE3
  2953. Database Name
  2954. Enter the eight character  database name (as it
  2955. appears on disk). The extension ".DEF" will be
  2956. assumed.
  2957. Press <ENTER> for help on key movement
  2958. Press <ESC> to terminate HELP
  2959.  KEYMOVE3
  2960. Report Direction
  2961. Select "S" to direct the report to the screen.
  2962. Select "P" to direct the report to the printer.
  2963. Select "F" to direct the report to a disk file.
  2964. Press <ESC> to terminate HELP
  2965.  REPMENU 
  2966. Reports By Category
  2967.  Select the desired report by first choosing the
  2968.  report category.  Position the selector bar over
  2969.  the desired category and press <ENTER>.
  2970. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2971. Press <ESC> to terminate HELP
  2972.  REPMENU 
  2973. Reports By Name
  2974.  Select the desired report.  To do so, position
  2975.  the selector bar over the desired category and
  2976.  press <ENTER>.
  2977. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2978. Press <ESC> to terminate HELP
  2979.  REPMENU 
  2980. Maintain Categories
  2981.  Categories may be added as required.  The menu is
  2982.  soft, thus new categories may be added to the
  2983.  system as required.
  2984. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2985. Press <ESC> to terminate HELP
  2986. REPMENU 
  2987. Maintain Reports
  2988.  Reports may be added as required.  The menu is
  2989.  soft, thus new reports written with the Clarion
  2990.  Report Writer may be added as necessary.
  2991. Press <ENTER> to return to prior help menu.
  2992. Press <ESC> to terminate HELP
  2993. AREPA    
  2994. BREPB    
  2995. CREPC    
  2996. DREPD    
  2997. XCMTSMENU
  2998.  Menu Help 
  2999.   Use 
  3000. , and 
  3001.  to move the highlight bar or press the first letter 
  3002.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  3003.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  3004.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  3005.   manner.
  3006. A) Reports By Category
  3007. B) Reports By Name
  3008. C) Maintain Categories
  3009. D) Maintain Reports
  3010. X) Exit to Main Help Menu
  3011. Press ESC to terminate HELP.
  3012. .!!.!!.
  3013.  Year End Processing 
  3014.  This routine rolls the "year", moves all current
  3015.  year totals to prior year totals, clears the current 
  3016.  year fields and prepares for the new year.
  3017.  Files should be backed up prior to selecting this
  3018.  option.
  3019. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3020. Press <ESC> to terminate HELP
  3021. Last Name
  3022. Enter the last name of the individual for whom
  3023. security is being assigned.
  3024. Press <ESC> to terminate HELP.
  3025. First Name
  3026. Enter the first name of the individual for whom
  3027. security is being assigned.
  3028. Press <ESC> to terminate HELP.
  3029. Initials
  3030. Enter the initials of the individual for whom
  3031. security is being assigned. The user's initials
  3032. will appear on all transactions when they are
  3033. finalized.
  3034. Press <ESC> to terminate HELP.
  3035. Password
  3036. Enter the password for the individual for whom
  3037. security is being assigned.  This is only
  3038. used if the "Require Password" flag is set.
  3039. Press <ESC> to terminate HELP.
  3040.   Module Access
  3041. For each module indicate whether this user is
  3042. allowed access.  This is only relevant when the
  3043. "Require Password" flag is set to "Y".
  3044. Press <ESC> to terminate HELP.
  3045.   To select the report you wish to run,
  3046.   position the selector bar over the desired 
  3047.   report using either the 
  3048.  and  
  3049.  keys, or  
  3050.   the <PAGEUP> and <PAGEDOWN> keys.  Then
  3051.   press <ENTER>.
  3052. Press <ENTER> to continue
  3053. SETMENU 
  3054.  Fund Categories 
  3055.  You may add new fund categories or maintain the
  3056.  descriptions of existing ones.  Fund categories
  3057.  must exist prior to creating  new accounts.  All
  3058.  donations are assigned to a fund category.  A cash
  3059.  disbursement account must be assigned to a fund
  3060.  category as well.
  3061. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3062. Press <ESC> to terminate HELP
  3063. >SETMENU 
  3064.  Date Descriptions 
  3065. Enter or maintain the descriptions for all
  3066. significant dates you wish to track for the
  3067. membership (birthday, wedding anniversary, etc.)
  3068. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3069. Press <ESC> to terminate HELP
  3070. FASETMENU 
  3071. Organizations
  3072. Enter or maintain the descriptions for all
  3073. organizations within the church for which
  3074. a roster, mailing list, attendance and other
  3075. records are desired.
  3076. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3077. Press <ESC> to terminate HELP
  3078.  MSETMENU 
  3079. Talents
  3080. Enter or maintain the descriptions for all
  3081. talents you wish to track for the membership.
  3082. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3083. Press <ESC> to terminate HELP
  3084. SETMENU 
  3085.  Password Security 
  3086.  If password access is desired, maintain the passwords
  3087.  for all users you wish to allow access to the system.
  3088. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3089. Press <ESC> to terminate HELP
  3090. SETMENU 
  3091.  Miscellanous Parameters 
  3092. Maintain miscellanous parameters.  Indicate if
  3093. passwords will be required.
  3094. Press <ESC> to terminate HELP
  3095. >SETMENU 
  3096. List of Fund Categories
  3097. Print a list of all fund categories set up in the  
  3098. system.
  3099. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3100. Press <ESC> to terminate HELP
  3101. >SETMENU 
  3102. List of Date Descriptions  
  3103. Print a list of all date descriptions set up in
  3104. the system.
  3105. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3106. Press <ESC> to terminate HELP
  3107. >SETMENU 
  3108. List of Organizations
  3109. Print a list of all organizations set up in
  3110. the system.
  3111. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3112. Press <ESC> to terminate HELP
  3113. ENSETMENU 
  3114. List of Talents
  3115. Print a list of all talents and skills set up in
  3116. the system.
  3117. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3118. Press <ESC> to terminate HELP
  3119. ASETA        (
  3120. GSETG    
  3121. BSETB    
  3122. HSETH    
  3123. CSETC    
  3124. ISETI    
  3125. DSETD    
  3126. JSETJ    
  3127. ESETE    
  3128. FSETF    
  3129. XCMTSMENU
  3130.  Menu Help 
  3131.   Use 
  3132. , and 
  3133.  to move the highlight bar or press the first letter 
  3134.   of a menu option to move highlight bar to that option.  To make a menu 
  3135.   selection, position the hightlight bar over the item and press ENTER.  
  3136.   For detailed help on any option, select the option below in the same
  3137.   manner.
  3138.   A) Fund Categories
  3139. G) List of Fund Categories
  3140.   B) Date Descriptions
  3141. H) List of Date Descriptions
  3142.   C) Organizations
  3143. I) List of Organizations
  3144.   D) Talents
  3145. J) List of Talents
  3146.   E) Password Security
  3147.   F) Miscellanous Parameters
  3148. X) Exit to Main Help Menu
  3149. Press ESC to terminate HELP.
  3150. .!!.!!.
  3151. BSTATEA  
  3152. PSTATEB  
  3153. LSTATEC  
  3154. PSTATED  
  3155. SSTATEE      ( 
  3156. SSTATEF  
  3157.  Menu Help 
  3158.  Use 
  3159. , and 
  3160.  to move the
  3161.  highlight bar or press the first
  3162. Build Statement Work File
  3163.  letter of a menu option to move
  3164. Print Statements
  3165.  highlight bar to that option.  To
  3166. Label Test Pattern
  3167.  make a menu selection, position
  3168. Print Mailing Labels
  3169.  the hightlight bar over the item
  3170. Single Statement - Summary Format  
  3171.  and press ENTER. For detailed help
  3172. Single Statement - Detail Format
  3173.  on any option, select the option
  3174.  below in the same manner.
  3175. Press ESC to terminate HELP.
  3176. .!!.!!.
  3177.  STATE   
  3178.  Build Statement Work File 
  3179.  Prior to printing statements, this option must be
  3180.  run to create the statement work file.  See the
  3181.  manual for information on saving this work file
  3182.  to reprint statements at a future date (after year
  3183.  end processing, etc.)
  3184. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3185. Press <ESC> to terminate HELP
  3186. !STATE   
  3187. Print Statements
  3188.  Print statements for the entire membership.  Both
  3189.  individual statements and combined statements for
  3190.  members so marked will be printed.  Statements
  3191.  will print in zip code sequence.
  3192. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3193. Press <ESC> to terminate HELP
  3194. l STATE   
  3195.  Label Test Pattern 
  3196. Print a "test pattern" to insure your labels are
  3197. positioned in the printer correctly.
  3198. All label reports in CMTS use the widely available 
  3199. 3 1/2" by 15/16" labels.
  3200. Press <ENTER> to return to Main Menu Help.
  3201. Press <ESC> to terminate HELP.
  3202. .STATE   
  3203.  Print Mailing Labels 
  3204.  Print labels for the statement run.  Labels will
  3205.  be printed in the same sequence as the statements.
  3206.  This option also uses the statement work file
  3207.  created with option A.
  3208. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3209. Press <ESC> to terminate HELP
  3210. eSTATE   
  3211.  Single Statement - Summary Format 
  3212.  Print a single statement for one member.  This
  3213.  statement will be printed in the same format used
  3214.  for option B, the main statement program.
  3215. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3216. Press <ESC> to terminate HELP
  3217. eSTATE   
  3218.  Single Statement - Detail Format 
  3219.  Print a single statement for one member.  This
  3220.  statement will be printed in a detail format showing 
  3221.  each transaction and the date it occurred.
  3222. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3223. Press <ESC> to terminate HELP
  3224.  To add a new record: press <INSERT>.
  3225.  To maintain an existing record:
  3226.   Position the selector bar over the desired 
  3227.   record using either the 
  3228.  and  
  3229.  keys, or  
  3230.   the <PAGEUP> and <PAGEDOWN> keys.  Then
  3231.   press <ENTER>.
  3232.  To delete a record:
  3233.   Position the selector bar over the desired 
  3234.   record, then press <DELETE>.
  3235. Press <ENTER> to continue
  3236.  To maintain a record:
  3237.   Position the selector bar over the desired 
  3238.   record using either the 
  3239.  and  
  3240.  keys, or  
  3241.   the <PAGEUP> and <PAGEDOWN> keys.  Then
  3242.   press <ENTER>.
  3243. Press <ENTER> to continue
  3244.  Entering Distributions
  3245.  Press <F2> to enter distribution information.  Press 
  3246.  <ENTER> to terminate work on this transaction.
  3247.  When entering distribution records, the total amount 
  3248.  of all records must equal the amount entered on this 
  3249.  screen.
  3250. Press <ESC> to terminate HELP
  3251.  KEYMOVE3
  3252. Account Number
  3253. Enter a valid account number or press <ENTER>
  3254. to select from a table of accounts.
  3255. Press <ENTER> for help on key movement.
  3256. Press <ESC> to terminate HELP
  3257.  Transaction Type 
  3258.  Enter a valid transaction type.  Valid types are:
  3259. 1 - Unfinalized Transactions
  3260. 2 - Current Year Transactions
  3261. 3 - History
  3262. 4 - Future Transactions
  3263. Press <ESC> to terminate HELP.
  3264. enKEYMOVE3
  3265. Bank Number
  3266.  Enter the bank general ledger account number that
  3267.  this transaction will be applied to or press
  3268.  enter to view a table of valid banks.
  3269. Press <ENTER> for help on key movement.
  3270. Press <ESC> to terminate HELP
  3271. Check Number
  3272.  Enter up to six digits corresponding to the check
  3273.  number for this transaction.
  3274. Press <ESC> to terminate HELP
  3275. NMKEYMOVE3
  3276.  Transaction Date 
  3277.  Enter the transaction date.  The system will auto-
  3278.  matically apply the transaction to the proper period 
  3279.  based on the date entered.
  3280. Press <ENTER> for help on key movement.
  3281. Press <ESC> to terminate HELP.
  3282.  \KEYMOVE3
  3283.  Debit Amount 
  3284.  Enter the transaction amount for this entry.  This
  3285.  amount will be debited to the indicated account.
  3286. Press <ENTER> for help on key movement.
  3287. Press <ESC> to terminate HELP
  3288. U<KEYMOVE3
  3289.  Credit Amount 
  3290.  Enter the transaction amount for this entry.  This
  3291.  amount will be credited to the indicated account.
  3292. Press <ENTER> for help on key movement.
  3293. Press <ESC> to terminate HELP
  3294. D!KEYMOVE3
  3295.      Reference
  3296.  Enter up to as 30 character reference detailing the  
  3297.  nature of this transaction.
  3298. This is especially
  3299.  useful for entering correcting entries, adjustments, 
  3300.  etc.
  3301. Press <ENTER> for help on key movement.
  3302. Press <ESC> to terminate HELP
  3303.  Transaction Type 
  3304.  Enter a valid transaction type.  Valid types are:
  3305. 1 - Unfinalized Transactions
  3306. 2 - Current Year Transactions
  3307. 3 - History
  3308. Press <ESC> to terminate HELP.
  3309. 8KEYMOVE3
  3310.  Transaction Date 
  3311.  Enter the transaction date.  The system will auto-
  3312.  matically apply the transaction to the proper period 
  3313.  based on the date entered.
  3314. Press <ENTER> for help on key movement.
  3315. Press <ESC> to terminate HELP.
  3316.  Fund Number 
  3317.   Enter the fund number or press <ENTER> for a
  3318.   scrolling table of all funds to select from.
  3319. Press <ESC> to terminate HELP.
  3320. D!KEYMOVE3
  3321.  Transaction Amount 
  3322.  Enter the amount of this transaction.  Negative
  3323.  amounts may be entered to make adjusting entries.
  3324.  The "-" sign must be entered last.
  3325. For HELP on key movement from this field
  3326. Press <ENTER>
  3327. Press <ESC> to terminate HELP.
  3328.  KEYMOVE3
  3329. Reference
  3330.  Enter any comments regarding this transaction.  This 
  3331.  is the appropriate place to indicate a correction or 
  3332.  an adjustment.
  3333. For HELP on key movement from this field
  3334. Press <ENTER>
  3335. Press <ESC> to terminate HELP.
  3336. TRNMENU 
  3337. Bank Deposits
  3338. Enter bank deposit and distribute deposit amount
  3339. among accounts as appropriate. The total amount
  3340. of the distribution must equal the deposit amount. 
  3341. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3342. Press <ESC> to terminate HELP
  3343.  TRNMENU 
  3344.  Checks (Cash Disbursements) 
  3345. Enter check amount and indicate distribution as
  3346. appropriate. The total amount of the distribution  
  3347. must equal the check amount.
  3348. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3349. Press <ESC> to terminate HELP
  3350.  TRNMENU 
  3351.   Miscellanous Bank Charge 
  3352.  Enter the amount of any bank service charges.  The
  3353.  transactions will be generated automatically based
  3354.  on the bank asset account and bank expense account
  3355.  as defined in the bank file.
  3356. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3357. Press <ESC> to terminate HELP
  3358.  TRNMENU 
  3359. Fund Transfers
  3360. Indicate the amount being transferred from the
  3361. selected fund and the distribution of funds that  
  3362. will receive the amount.  The distribution
  3363. amount must equal the amount being transferred.
  3364. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3365. Press <ESC> to terminate HELP
  3366.  TRNMENU 
  3367.  Miscellanous Journal Entries 
  3368. Enter transactions as approriate.  Total debit
  3369. amount must equal total credit amount.
  3370. Press <ENTER> to return to Main Menu Help
  3371. Press <ESC> to terminate HELP
  3372. ATRNA    
  3373. BTRNB    
  3374. CTRNC    
  3375. DTRND        (
  3376. ETRNE    
  3377.  Menu Help 
  3378.  Use 
  3379. , and 
  3380.  to move the
  3381.  highlight bar or press the first
  3382.  letter of a menu option to move
  3383. A) Bank Deposits
  3384.  highlight bar to that option.  To
  3385. B) Checks (Cash Disbursements)
  3386.  make a menu selection, position
  3387. C) Miscellanous Bank Charges
  3388.  the hightlight bar over the item
  3389. D) Fund Transfers
  3390.  and press ENTER. For detailed help
  3391. E) Miscellanous Journal Entries
  3392.  on any option, select the option
  3393.  below in the same manner.
  3394. Press ESC to terminate HELP.
  3395. .!!.!!.
  3396.  Finalize Transactions 
  3397.  This routine updates the data base and creates a
  3398.  audit trail of all data entry.  Prior to running
  3399.  this option you should insure through a
  3400.  Data Entry Edit Listing that your data entry is
  3401.  correct.  Backup is recomended at this time.
  3402.  Once this routine is run, corrections must be made
  3403.  by posting adjusting transactions.  See the user's
  3404.  manual for more information on this topic.
  3405. Press <ESC> to terminate HELP
  3406.  User Initials 
  3407.  Enter your initials.  When financial entries 
  3408.  are finalized, the user's initials as well
  3409.  as a date and time stamp are appended to
  3410.  each transaction.
  3411. Press <ESC>  to terminate HELP
  3412.  KEYMOVE3
  3413. Vendor Name
  3414.  Enter the name for this vendor.  This name can
  3415.  be automatically used as the payee on checks
  3416.  when entering check transactions.
  3417. Press <ENTER> for help on key movement
  3418. Press <ESC> to terminate HELP
  3419. ATKEYMOVE3
  3420.  Address 
  3421. Enter up to three lines of address information
  3422. for this vendor. This information is stored here 
  3423. for documentation purposes.
  3424. Press <ENTER> for help on key movement
  3425. Press <ESC> to terminate HELP
  3426. 3 KEYMOVE3
  3427.  Contact 
  3428. Enter the name of the primary contact person
  3429. for this vendor.  This information is stored here  
  3430. for documentation purposes.
  3431. Press <ENTER> for help on key movement
  3432. Press <ESC> to terminate HELP
  3433. KEYMOVE3
  3434. Telephone
  3435.   Enter the vendor telephone number in 
  3436.   format.  This information is stored here for
  3437.   documentation purposes.
  3438. Press <ENTER> for help on key movement
  3439. Press <ESC> to terminate HELP
  3440. TTKEYMOVE3
  3441. Enter the vendor fax number in 
  3442. format.  This information is stored here for
  3443. documentation purposes.
  3444. Press <ENTER> for help on key movement
  3445. Press <ESC> to terminate HELP
  3446.  KEYMOVE3
  3447.  Comments 
  3448. Enter any notes or comments regarding this
  3449. vendor.  This information is stored here for
  3450. documentation purposes.
  3451. Press <ENTER> for help on key movement
  3452. Press <ESC> to terminate HELP
  3453.  VISMENU 
  3454.  Members' Visitation Information 
  3455.  Maintain visitation information for each member 
  3456.  including last visit date, whether this member  
  3457.  is a shutin, visitation route, etc.
  3458.  There is a convenient memopad for each member
  3459.  where additional notes can be saved.
  3460. Press ENTER to return to prior help menu.
  3461. Press ESC to exit Help.
  3462. TEVISMENU 
  3463.  Appointment Schedular 
  3464. Maintain a schedule of all visits and other
  3465. appointments.  A comprehensive calendar and
  3466. appointment schedular with a daily memo pad
  3467. as well.
  3468. Press ENTER to return to prior HELP menu.
  3469. Press ESC to terminate HELP.
  3470.  VISMENU 
  3471. Call List By Donation Date
  3472.  Print a "call list" of members based on a user  
  3473.  selectable "last donation date" cutoff.
  3474. Press ENTER to return to prior help menu.
  3475. Press ESC to terminate HELP
  3476.  VISMENU 
  3477.  Call List By Last Attendance Date 
  3478.  Print a "call list" of members based on a user  
  3479.  selectable "last attendance date" cutoff.
  3480. Press ENTER to return to prior help menu.
  3481. Press ESC to terminate HELP
  3482.  VISMENU 
  3483. Visitation Roster By Route
  3484.   Print a visitation roster of members based on  
  3485.  selectable "visitation routes".
  3486. Press ENTER to return to prior help menu.
  3487. Press ESC to terminate HELP
  3488.  KEYMOVE3
  3489.  Visitation Route 
  3490. Enter the member's visitation route number.
  3491. This field is not mandatory.
  3492. Press <ENTER> for help on key movement.
  3493. Press <ESC> to terminate HELP.
  3494. AVISA    
  3495. BVISB    
  3496. CVISC    
  3497. DVISD    
  3498. EVISE    
  3499. XCMTSMENU
  3500.  Menu Help 
  3501.   Use 
  3502. , and 
  3503.   to move the highlight bar  
  3504.   or press the first letter of a menu option to  
  3505.   move highlight bar to that  option.  To  make  
  3506.   a menu selection, position the hightlight bar  
  3507.   over the  item and press ENTER.  For detailed  
  3508.   help on any option,  select the  option below  
  3509.   in the same manner.
  3510. A) Members' Visitation Information
  3511. B) Appointment Schedular
  3512. C) Call List By Donation Date
  3513. D) Call List By Last Attendance Date
  3514. E) Visitation Roster By Route
  3515. X) Exit to Main Help Menu
  3516.      Press ESC to terminate HELP.
  3517. .!!.!!.
  3518. p-!!/
  3519. p-!!/
  3520. p-!!/
  3521. p-!!/
  3522. p-!!/
  3523. p-!!/
  3524.  Year End Roll 
  3525.  This routine rolls the "year", moves all current
  3526.  year totals to prior year totals, clears the current 
  3527.  year fields and prepares for the new year.
  3528.  Files should be backed up prior to selecting this
  3529.  option.
  3530. Press <ESC> to terminate HELP
  3531. !ACC1    
  3532. ACC2    
  3533. ACC3    r
  3534. ACC4    R
  3535. ACC5    =
  3536. ACCMENU 
  3537. ACCPURGE
  3538. ADDRESS 
  3539. ATC01   "
  3540. ATC02   )
  3541. ATC03   
  3542. ATC04   
  3543. ATC05   
  3544. ATO01   
  3545. ATO02   }
  3546. ATO03   4
  3547. ATTA    
  3548. ATTB    
  3549. ATTC    *&
  3550. ATTCUS1 O(
  3551. ATTCUS2 w*
  3552. ATTCUS3 
  3553. ATTCUS4 
  3554. ATTCUS5 
  3555. ATTD    |4
  3556. ATTE    
  3557. ATTF    +:
  3558. ATTG    
  3559. ATTH    
  3560. ATTI    AB
  3561. ATTJ    
  3562. ATTK    
  3563. ATTL    
  3564. ATTM    
  3565. ATTMENU 
  3566. ATTN    5T
  3567. BAN1    8V
  3568. BAN10   
  3569. BAN11   
  3570. BAN12   
  3571. BAN2    
  3572. BAN3    
  3573. BAN4    
  3574. BAN5    Pg
  3575. BAN6    Zi
  3576. BAN8    
  3577. BAN9    
  3578. CAL1    
  3579. CAL2    
  3580. CAL3    #w
  3581. CAT1    U{
  3582. CD1     ]}
  3583. CD10    0
  3584. CD2     
  3585. CD5     
  3586. CHE1    
  3587. CHE2    
  3588. CHE3    
  3589. CMTS    f
  3590. CMTS1   I
  3591. CMTS2   
  3592. CMTS3   
  3593. CMTS4   ,
  3594. CMTS5   
  3595. CMTS6   :
  3596. CMTS7   
  3597. CMTSMENU
  3598. CNAME   z
  3599. COMBINE R
  3600. COMMENT3
  3601. CONFIRM E
  3602. CSH3     
  3603. CSH4    9
  3604. CTABLE  \
  3605. CTL1    L
  3606. CTL10   N
  3607. CTL11   
  3608. CTL12   ^
  3609. CTL3    w
  3610. CTL4    
  3611. CTL5    8
  3612. CTL6    
  3613. CTL7    
  3614. CTL8    *
  3615. CTL9    
  3616. CTLTBL  [
  3617. DESC    
  3618. DESCNO  J
  3619. DESCRIPT
  3620. DONA    
  3621. DONB    n
  3622. DONC    
  3623. DOND    
  3624. DONE    ?
  3625. DONF    
  3626. DONG    
  3627. DONH    I
  3628. DONI    
  3629. DONJ    L
  3630. DONK    z
  3631. DONL    
  3632. DONM    }
  3633. DONMENU 
  3634. DONN    C
  3635. DONO    h
  3636. DONP    u
  3637. DONPOST 
  3638. DONQ    
  3639. DONR    
  3640. DONS    
  3641. DONT    w
  3642. DTABLE  
  3643. EXPORT  
  3644. FAM01   W
  3645. FAM02   [
  3646. FAM03   D
  3647. FAM04   
  3648. FAM05   p&
  3649. FAM06   6+
  3650. FAM08   
  3651. FAM09   
  3652. FAM11   r9
  3653. FAM12   I>
  3654. FAM13   fC
  3655. FINAL   
  3656. FUNA    yK
  3657. FUNB    `M
  3658. FUNC    'P
  3659. FUND    
  3660. FUNDDESC
  3661. FUNDNO  ]X
  3662. FUNE    
  3663. FUNF    u\
  3664. FUNG    
  3665. FUNH    Ya
  3666. FUNI    md
  3667. FUNJ    
  3668. FUNK    [j
  3669. FUNL    "m
  3670. FUNM    No
  3671. FUNMENU 
  3672. FUNN    ?y
  3673. FUNO    &{
  3674. FUNP    '}
  3675. FUNQ    ;
  3676. FUNR    
  3677. FUNS    K
  3678. FUNT    
  3679. FUNU    
  3680. FUNV    
  3681. FUNW    f
  3682. INIT_SCR
  3683. INQFORM 
  3684. INQUIRY 3
  3685. INTRO   
  3686. JPAUSE  
  3687. KEYMOVE A
  3688. KEYMOVE2
  3689. KEYMOVE3
  3690. LUTABLE 
  3691. MAIN    
  3692. MBR01   
  3693. MBR02   *
  3694. MBR03   
  3695. MBR04   
  3696. MBR05   3
  3697. MBR06   C
  3698. MBR07   
  3699. MBR08   '
  3700. MBR09   n
  3701. MBR10   
  3702. MBR11   
  3703. MBR12   I
  3704. MBR13   
  3705. MBR18   
  3706. MBR19   
  3707. MBR20   
  3708. MBR21   
  3709. MBR22   
  3710. MBR23   
  3711. MBR27   -
  3712. MBRMENU 
  3713. MEMENVNO
  3714. MEMNO2  
  3715. MEMPURGEh*
  3716. MEMSHUTI
  3717. MEMVISIT
  3718. MENA    
  3719. MENB    
  3720. MENC    
  3721. MEND    T8
  3722. MENE    
  3723. MENF    
  3724. MENG    
  3725. MENH    
  3726. MENI    0F
  3727. MENJ    
  3728. MENK    
  3729. MENL    
  3730. MENM    
  3731. MENN    
  3732. MENO    
  3733. MENP    
  3734. MENQ    
  3735. MFD02   
  3736. MFD03   
  3737. MFD04   
  3738. MFD05   
  3739. NDTABLE 
  3740. PASTOR  
  3741. PRINTCD 
  3742. PURGE   \h
  3743. REP1    
  3744. REP2    &l
  3745. REP3    
  3746. REP4    xo
  3747. REP5    Pq
  3748. REPA    &s
  3749. REPB    _u
  3750. REPC    lw
  3751. REPD    xy
  3752. REPMENU 
  3753. ROLL    
  3754. SEC1    
  3755. SEC2    
  3756. SEC3    
  3757. SEC4    
  3758. SEC5    {
  3759. SELTABLE0
  3760. SETA    X
  3761. SETB    b
  3762. SETC    z
  3763. SETD    
  3764. SETE    {
  3765. SETF    n
  3766. SETG    
  3767. SETH    
  3768. SETI    
  3769. SETJ    
  3770. SETMENU U
  3771. STATE   Y
  3772. STATEA  \
  3773. STATEB  
  3774. STATEC  
  3775. STATED  
  3776. STATEE  &
  3777. STATEF  ~
  3778. TABLE   
  3779. TABLE2  2
  3780. TPAUSE  
  3781. TRA1    
  3782. TRA10   
  3783. TRA2    
  3784. TRA5    
  3785. TRA6    v
  3786. TRA7    
  3787. TRA8    ~
  3788. TRA9    w
  3789. TRN01   
  3790. TRN02   
  3791. TRN03   
  3792. TRN04   8
  3793. TRN05   
  3794. TRNA    
  3795. TRNB    
  3796. TRNC    =
  3797. TRND    
  3798. TRNE    >
  3799. TRNMENU V
  3800. UPDATE  &
  3801. USERINITk
  3802. VEN1    
  3803. VEN2    
  3804. VEN5    
  3805. VEN6    
  3806. VEN7    
  3807. VEN8    
  3808. VISA    
  3809. VISB    y
  3810. VISC    
  3811. VISD    B
  3812. VISE    
  3813. VISITROT
  3814. VISMENU f
  3815. YEAREND 
  3816.